Alternance Assistant(e) de Direction - Navenne (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation en alternance recherche un(e) Assistant de direction pour soutenir l'équipe dans la gestion des ressources humaines et des formations. Le candidat idéal participera à la gestion du personnel, à la paie et sera impliqué dans l'organisation de formations. Ce poste est en contrat d'apprentissage pour préparer un diplôme de niveau 5 à 7.

Qualifications

• Connaissance des logiciels de gestion des ressources humaines.
• Capacité à organiser des plannings et des formations.
• Compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Assister l'équipe de direction dans la gestion des ressources humaines.
• Participer à l'élaboration des plannings du personnel.
• Mettre en œuvre des formations internes et externes.

Description du poste

Principales missions

Vous assistez l'équipe de direction dans l'exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l'encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Responsabilités

• Administration et gestion du personnel
  • Participer à l'élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
  • Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d'absences, contrôle des heures supplémentaires…)
  • Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations
• Paie
  • Saisir les éléments variables
  • Vérifier les bulletins de salaire
  • Réaliser et valider les soldes de tout compte
• Recrutement
  • Rédiger et publier des annonces
  • Rechercher des remplacements
  • Gérer l'intégration des collaborateurs
• Formation
  • Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes
  • Établir les conventions de formation
  • Effectuer le suivi des formations
• Qualité
  • Mettre à jour les protocoles qualité
  • Réaliser des audits internes
  • Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

Informations complémentaires

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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