Assistant de Production Evénementielle Mode

Hermès; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de luxe recherche un.e alternant.e Assistant de Production Evénementielle basé à Paris à partir de septembre 2026. Vous participerez à la planification et à l'organisation d'événements tels que des défilés de mode, avec des responsabilités incluant la gestion logistique, la coordination des fournisseurs, et le suivi budgétaire. Ce poste nécessite une sensibilité créative, de bonnes compétences en communication et une expérience en événementiel est un plus.

Qualifications

• Étudiant.e en études supérieures en communication ou commerce.
• Idéalement une première expérience en événementiel.
• Excellente maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Participer à l'organisation des événements de mode.
• Suivi logistique et coordination des prestataires.
• Gestion des plannings et suivi des étapes de chaque projet.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Sens du détail

Maîtrise des outils informatiques

Communication écrite et orale

Créativité

Gestion des priorités

Bon niveau d'anglais

Formation

Master en école de commerce, école de communication, université ou équivalent

Outils

Pack Office

Suite Adobe

Description du poste

Overview

Hermès International, holding du groupe, recherche pour sa Direction de la Communication, un.e alternant.e Assistant de Production Evénementielle. Mission basée à Paris, à partir de septembre 2026.

Vous participez principalement à l'organisation des événements métiers prêt à porter Homme et Femme tels que les défilés, resees, precasting et after show. Vous pourrez occasionnellement participer à des événements de type institutionnel tels que le lancement du thème ou des ouvertures de magasins.

Vos principales missions

• Participation à la définition d'un plan de production, à son suivi (cahier des charges, planning, logistique, administratif…) et au pilotage des prestataires.
• Suivi de l’élaboration des backstage books (plans, mobilier, signalétique, besoins techniques etc.).
• Gestion des pré-casting.
• Coordination logistique, matériel et fournitures.
• Hospitalité, gestion et aide à l’organisation des voyages.
• Gestion transverse des plannings des événements et coordination globale avec toutes les parties prenantes internes et externes.
• Suivi des étapes de réalisation, montage, démontage dans le respect du cahier des charges techniques, budgétaire, sécuritaire et dans le respect de l’intention créative.
• Gestion de l’accueil backstage (élaboration des plans d’implantation des hôtes, gestion des listes d’inscriptions et coordination globale sur l’événement).
• Coordination du catering backstage et suivi du catering invité.
• Rédaction de reports post événement, report RSE et autres supports de communication.
• Aide à la réalisation des budgets et à leur suivi (mise en concurrence, demande de devis, analyse des offres, négociation, bons de commande...).
• Développement d’un portefeuille de prestataires (recherche de lieux, traiteurs, animations…) et veille sur les techniques et matériaux innovants.
• Veille sur les événements et réalisation de Benchmarks.

Objectifs de l'alternance

• Prolonger la tradition d'Hermès producteur d'expérience à vivre en poussant l'innovation créative et technique.
• Produire des projets respectant les codes visuels d'Hermès, soignés sur le plan esthétique et propres à renouveler en permanence la communication d'Hermès.
• S’assurer de la bonne réalisation des événements tant d'un point de vue esthétique, technique, budgétaire, juridique et de sûreté.

Votre profil

• Étudiant.e en études supérieures (master en école de commerce, école de communication, université ou équivalent) vous bénéficiez idéalement d’une première expérience en événementiel dans une agence ou chez l’annonceur.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office, idéalement Suite Adobe).
• Vous êtes reconnu.e pour votre autonomie, votre rigueur, votre force de proposition et votre sens du détail.
• Sensibilité créative et artistique.
• Votre organisation, votre gestion des priorités et votre bon relationnel aideront au quotidien dans la réalisation de vos missions.
• Aisance à l’oral et rédactionnelle.
• Bon niveau d’anglais.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !