Alternance - Assistant de Manager - LENS F/H

Maif; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une compagnie d'assurance dans la région de Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du manager, de l'organisation des séminaires et de la collaboration avec divers partenaires. Ce poste offre un cadre de travail équilibré avec des avantages tels qu'une mutuelle et un restaurant d'entreprise.

Prestations

Mutuelle

Restaurant d'entreprise

Prime de participation

Télétravail

Cadre de travail agréable

Qualifications

• Expérience en gestion d'agenda et administratif.
• Compétences en communication et collaboration.
• Capacité à utiliser des outils numériques.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du manager.
• Organiser les séminaires et les déplacements.
• Préparer des supports de présentation.

Description du poste

Ce poste, basé à LENS, est à pourvoir pour la rentrée 2025.

Au sein de la direction, vous gérez les activités administratives en soutien de l'action managériale.


Vos missions :

* Gérer l'agenda du manager ;
* Gérer les absences des collaborateurs dans notre outil de gestion des temps ;
* Gérer les relations avec différents partenaires ;
* Préparer des supports de présentation sur divers logiciels informatiques ;
* Réaliser les comptes-rendus de réunions ;
* Utiliser les outils numériques au service de la collaboration ;
* Prendre en charge d'autres actions spécifiques en fonction des besoins du service ;
* Organiser les séminaires et les déplacements professionnels

Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Ce que vous apprécierez chez nous :

* Un cadre de travail qui vise à un excellent équilibre pro/perso: télétravail, grand campus avec services associés (gymnase, conciergerie, comité d'entreprise…) ;
* Une qualité de vie propre aux villes de taille moyenne : Niort est la 3ème ville française où il fait bon vivre, tournée vers l'accueil de ses nouveaux habitants (transports en commun gratuits, vie culturelle etc.) et investie sur l'avenir de la tech #NiortTech ;
* Un contrat en alternance rémunéré au salaire conventionnel, plus favorable que la rémunération légale et variable selon votre profil ;
* Une mutuelle ;
* Un restaurant d'entreprise ;
* Une prime de participation et d'intéressement ;
* Une prime de vacances proratisée à votre temps de présence ;
* Un tutorat de proximité au sein de votre équipe ;
* Un environnement de travail stimulant et favorisant l'esprit d'équipe.

Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat.