Alternance Assistant de gestion/direction - Arpajon (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Arpajon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en digital learning recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en contrat d'apprentissage à Arpajon. Le candidat idéal doit être organisé, autonome et maîtriser le pack Office. Les missions incluent la gestion administrative, le suivi RH, et un appui à la comptabilité. Rémunération fixe selon le niveau d'études et l'âge.

Qualifications

• Capacité à gérer des tâches administratives variées.
• Participation à la gestion des dossiers du personnel.
• Compétences en appui à la comptabilité simple.

Responsabilités

• Assister à la gestion administrative quotidienne.
• Contribuer à la gestion des dossiers du personnel.
• Effectuer le classement physique et numérique des documents.
• Aider au suivi des factures et au recouvrement clients.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Proactivité

Adaptabilité

Écoute active

Polyvalence

Rigueur

Maitrise du pack Office

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'entretien d'espaces verts, un(e) Assistant(e) de Gestion en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

En collaboration avec l’assistante de direction, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Gestion administrative quotidienne: Assister l’assistante de direction dans l’organisation et le suivi des tâches administratives. Gérer les courriers, e-mails et appels téléphoniques. Participer à la préparation de documents et de supports administratifs.
• Suivi RH: Participer à la gestion des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, etc.). Contribuer à la mise à jour et à l’archivage des dossiers salariés.
• Classement et archivage: Effectuer le classement physique et numérique des documents. Assurer une gestion rigoureuse de l’archivage des documents administratifs et RH.
• Appui à la comptabilité simple: Aide au suivi des factures (réception, saisie, relances). Participer au recouvrement clients (relances téléphoniques et écrites, suivi des encaissements). Préparer les documents nécessaires pour la comptabilité (rassemblement des pièces justificatives, transmission au cabinet comptable, etc.).

Profil :

Vous souhaitez développer vos compétences et travailler dans une entreprise conviviale ? Vous êtes le/la candidat(e) parfait(e) si vos qualités sont :

• On vous reconnaît de l'organisation, de l'autonomie, et une grande proactivité !
• Bonne adaptabilité et sens de l'écoute active
• Motivation et respect des règles et procédures
• Polyvalence
• Rigueur
• Maitrise du pack Office

Poste basé à Arpajon

Rémunération fixe selon niveau d’études + âge,

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !