Alternance administratif RHH/F

Icademie; Saint-Cyr-sur-Mer; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation à distance recherche un(e) assistant(e) administratif RH en alternance à Saint-Cyr-sur-Mer. Le poste implique la gestion des parcours de formation, le suivi administratif et l'accompagnement des élèves. Un niveau Bac+2 ou Bac+3 en domaine administratif est requis. La rémunération est selon la grille légale de l'alternance et la formation est financée à 100%.

Qualifications

• Expérience ou intérêt pour l'univers de la formation et du digital.
• Sens de la confidentialité et rigueur administrative.

Responsabilités

• Gestion administrative des parcours de formation.
• Émettre les factures et assurer leur suivi.
• Répondre aux questions fréquentes et gérer les problèmes techniques simples.
• Onboarding et offboarding des élèves.

Connaissances

Excellente expression écrite

Sens de l'organisation

Curiosité numérique

Bienveillance & sens du service

Esprit d’équipe à distance

Capacité d’adaptation

Formation

Niveau Bac+2 ou Bac+3 en administratif RH / gestion / support à l’action managériale

Outils

Notion

Google Suite

Description du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialiste des réseaux sociaux, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant(e) administratif RH H/F en alternance.

Ce poste, basé à St Cyr sur mer, est à pourvoir dès Novembre 2025.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• Gestion administrative des parcours de formation


• Générer et envoyer les contrats de formation


• Émettre les factures et assurer leur suivi (relances éventuelles, échanges avec les élèves)


• Tenir à jour les tableaux de suivi réglementaire (Qualiopi, CPF, FIFPL…) et suivre les dossiers de financement


• Suivi de la relation élève (Customer care)


• Répondre aux questions fréquentes (accès plateforme, planning, replays, documents administratifs…) et gérer les problèmes techniques simples (accès Notion, Kajabi, Slack, replays)


• Centraliser les informations clés des élèves dans les tableaux de suivi d’expérience


• Onboarding & offboarding des élèves


• Attribuer les accès aux différents outils : Notion, Kajabi


• S’assurer que chaque élève a bien été intégré à la promo


• Gérer l’offboarding administratif : clôture des accès, envoi des certificats, mail de fin de parcours


• Organisation logistique & coordination des parcours


• Tenir à jour le planning des lives et mentorings (pour les élèves et l’équipe) avec l’aide de la responsable delivery


• Suivi qualité & amélioration continue


• Centraliser et relayer les feedbacks élèves (questionnaires, messages, retours à chaud)


• Participer à la bonne application des exigences Qualiopi et CPF avec l’aide de l’assistante gestion et la responsable du pole delivery


• Soutien ponctuel à l’équipe délivery et à la direction

Votre profil

• Niveau Bac+2 ou Bac+3 en administratif RH / gestion / support à l’action managériale


• Excellente expression écrite


• Sens de la confidentialité & rigueur administrative


• Outils à connaître : Notion, l’univers google


• Curiosité numérique


• Sens de l’organisation


• Bienveillance & sens du service


• Intérêt pour l’univers de la formation / du digital


• Esprit d’équipe à distance


• Capacité d’adaptation

Rémunération

selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Processus de recrutement

1. Vous postulez


2. Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations


3. Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens


4. Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA