Agent du bureau des admissions

France Travail; Forbach-Boulay-Moselle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement hospitalier recherche un Agent du bureau des admissions (H/F) pour assurer l'accueil des usagers et gérer les dossiers administratifs. Le candidat idéal aura un Bac +2 ou une expérience équivalente, ainsi que des compétences en gestion administrative et en outils informatiques. Le poste est en CDD d'un mois avec des horaires de travail de 35H/semaine, et un salaire selon la convention collective.

Qualifications

• Expérience de 6 mois indispensable.
• Bac +2 ou équivalents en secrétariat assistanat requis.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Création et mise à jour des dossiers administratifs des patients.
• Encaissement en régie et traitement des tâches administratives.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac +2 (BTS PMI-PME ou équivalent)

Outils

Word

Excel

GAM

USV2

Description du poste

Offre n° 202SHRB Agent du bureau des admissions (H/F)

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Finances et de la responsable des admissions et de la facturation, vos missions seront les suivantes :

• Accueil physique des usagers : patients hospitalisés, consultants, familles, ambulanciers
• Accueil téléphonique
• Création et mise à jour des dossiers administratifs des patients : respect des règles d'identitovigilance, vérification et saisie des droits sociaux
• Éditions de bulletins de situation
• Encaissement en régie : ticket modérateur, frais de séjour, régime particulier, prestations, ligne téléphonique, dossiers médicaux, etc.
• Archivage
• Diverses tâches administratives : édition et suivi des attestations de soins
• Traitement des NPAI
• Traitement journalier des entrées et des sorties
• Correction des mouvements
• Suivi des prises en charge complémentaires
• Suivi des chambres individuelles

Vous avez les connaissances techniques suivantes :

• Connaissance des règles de facturation hospitalière
• Connaissance des règles d'identitovigilance
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)
• Maitrise des outils métiers (GAM, USV2, .)

Bac +2 (BTS PMI-PME ou équivalent dans l'assistanat) OU première expérience dans l'assistanat.

Horaires de travail : de 08H00 à 16H00 ou 17H00.

Possibilité de renouvellement de contrat.

Type de contrat : CDD - 1 mois

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée.

Salaire : Selon convention collective.

Expérience

• 6 Mois - Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat- ou BTS PMI-PME - Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières