Agent de prestations administratives

Ville de SAINT-DENIS; Saint-Denis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale dynamique dans le nord de Paris recherche un agent contractuel pour une mission de 3 mois axée sur la gestion administrative de l'état civil. Vous serez en charge d'assurer la conformité des démarches administratives, de traiter les demandes des usagers et de moderniser les pratiques d'accueil. Rejoignez notre équipe pour contribuer à un service public de qualité et une collectivité solidaire.

Prestations

Prime de fin d'année

Congés supplémentaires

Restauration collective/titres restaurant

Compte-Epargne Temps

Prise en charge Mutuelle

Avancement de carrière/promotion

CPF-compte personnel de formation avantageux

Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Abonnement CNAS ou FNAS

Régime indemnitaire

ARTT

RIFSEEP

CIA

Charte Handicap

Charte de la diversité

Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)

Gratification pour les médailles du travail

Qualifications

• Reconnu-e pour votre rigueur administrative et votre sens de l'organisation.
• Capacité à accompagner les usagers avec professionnalisme et bienveillance.
• Appréciez le travail en équipe tout en respectant les délais et procédures.

Responsabilités

• Appliquer les mentions marginales sur les actes d'état civil.
• Traiter les demandes de mise à jour des livrets de famille.
• Vérifier la conformité des documents transmis.
• Assurer la mise à jour des registres d'état civil.
• Apporter un appui administratif au service.

Connaissances

Rigueur administrative

Sens de l'organisation

Bon sens de l'écoute

Adaptabilité

Travail en équipe

Description du poste

Descriptif et missions

Ville jeune, dynamique et en profonde mutation urbaine, la Ville de Saint-Denis, engagée dans une démarche qualité, réaffirme sa priorité politique : un accueil de qualité pour tous dans le respect des grands principes et des valeurs du service public. Au sein de la Direction des relations aux usagers, et sous l’autorité du chef de service adjoint des démarches citoyennes, vous participez activement à la qualité de l’accueil et à la relation de confiance entre la Ville de Saint-Denis et ses habitants.

Véritable interface entre les usagers et la collectivité, vous veillez à la fiabilité des démarches administratives ainsi qu’à la sécurisation des actes d’état civil, dans le respect des délais et du cadre réglementaire en vigueur.

Acteur-rice essentiel-le du service public de proximité, vous contribuez à la modernisation des pratiques d’accueil et à la dématérialisation des procédures, en accompagnant les usagers dans leurs démarches du quotidien.

Dans le cadre d’un renfort temporaire d’activité, la ville recrute un agent contractuel pour une durée de trois mois afin d’assurer des missions liées à la gestion administrative de l’état civil.

Missions/Activités

• Apposer les mentions marginales sur les actes d’état civil (naissance, mariage, décès), conformément à la réglementation en vigueur
• Traiter les demandes de mise à jour des livrets de famille (mariage, divorce, décès, reconnaissance, etc.)
• Vérifier la conformité et la complétude des pièces justificatives transmises par les usagers ou les administrations
• Assurer la tenue et la mise à jour des registres et dossiers d’état civil, y compris sous format dématérialisé
• Apporter un appui administratif au service (classement, archivage, suivi des demandes)

Profil recherché

Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur administrative et votre sens de l’organisation. Doté-e d’un bon sens de l’écoute et du dialogue, vous savez accompagner les usagers avec professionnalisme et bienveillance. Curieux-se et polyvalent-e, vous êtes capable de vous adapter à des missions variées et à des outils dématérialisés. Vous appréciez le travail en équipe et savez respecter les délais ainsi que les procédures en vigueur

Avantages collectifs au travail

• Prime de fin d’année
• Congés supplémentaires
• Restauration collective/titres restaurant
• Compte-Epargne Temps
• Prise en charge Mutuelle
• Avancement de carrière/promotion
• CPF-compte personnel de formation avantageux
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• Abonnement CNAS ou FNAS
• Régime indemnitaire
• ARTT
• RIFSEEP
• CIA
• Charte Handicap
• Charte de la diversité
• Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
• Gratification pour les médailles du travail

Description de la collectivité

Depuis le 1er janvier 2025, la Commune Nouvelle de Saint-Denis, est née de l’union des villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-Sur-Seine, devenant ainsi la deuxième plus grande ville d’Île-de-France après Paris, avec près de 150 000 habitants.

Saint-Denis, ville d’histoire avec son emblématique basilique royale, et Pierrefitte-sur-Seine, en plein développement, ont uni leurs atouts pour créer une ville en constante évolution, dynamique et résolument tournée vers l’avenir. Forte de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités et de ses acteurs engagés, la Commune Nouvelle de Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.

Ce territoire d'exception en pleine mutation offre un terreau fertile pour des opportunités professionnelles diversifiées. En rejoignant la Commune Nouvelle, vous devenez acteur d'une transformation collective, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l’action publique sont au cœur de chaque mission.

Employeur engagé, nous nous distinguons par notre volonté de promouvoir une collectivité apprenante, solidaire et inclusive. Rejoignez-nous et participez à écrire l'avenir d'une collectivité innovante où chaque projet façonne le quotidien de demain !

Partagez votre talent, rejoignez-nous !