Agent de gestion administrative du guichet unique [H/F]

Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans; CHU Orléans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier de santé situé à Orléans recherche un agent du guichet unique pour gérer les badges d'accès, les tenues professionnelles et les services associés aux nouveaux arrivants. Le candidat idéal possède des qualités organisationnelles, de la rigueur et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce poste implique une forte interaction avec divers services et nécessite une sensibilité aux règles de sécurité. Les horaires de travail sont de 9h à 17h, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques nécessaires pour le poste.
• Capacité à gérer des données sensibles et à respecter les règles de sécurité.

Responsabilités

• Préparation du badge d'accès et des tenues professionnelles.
• Gestion des commandes de consommables afférant au poste.
• Suivi des stages et conventions de stage externes.

Connaissances

Qualités organisationnelles

Rigueur

Capacités d’analyse et de synthèse

Esprit d’équipe

Bonnes capacités relationnelles

Outils

Excel

Word

Logiciel technique de gestion des accès

Description du poste

🔎 Les missions qui vous attendent en quelques mots ?

L’agent du guichet unique est en charge de la préparation du badge d’accès et du bon de tenues professionnelles des nouveaux arrivants après signature du contrat de travail auprès du gestionnaire du recrutement et fait le lien avec la blanchisserie et le self (envoie du fichier tous les jours).

Il (elle) a en charge de la gestion des commandes des consommables afférentes au poste (badges/portes badges/dérouleurs/cordons/clé Selecta) et du livret d’accueil.

Il (elle) s’assure également du suivi des stages et des conventions de stage externes mais aussi de l’IFPM (toutes sections confondues).

Activités et missions principales :

• Accueil et prise en charge d’agent,
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques,
• Création et modifications des droits d’accès (changement de service, de vestiaires…. (locaux, SIH),
• Mise à jour mensuelle des sorties (logiciel bisness objet) et réclamation de retour de badge,
• Création des habilitations self,
• Edition de cartes magnétiques,
• Gestion de l’affectation des vestiaires,
• Réclamation : carte non fonctionnelle – manque d’accès - carte perdue- règlement par chèque changement de nom, remise de badges, plan d’accès, …,
• Réception des demandes de stage, analyse, envoi aux cadres concernés, traitement de la convention, bilan mensuel et archivage annuel des conventions signées, attribution de badges et bons de tenues (selon besoin du service),

Activités nécessitant des règles importantes en termes de sécurité et de confidentialité (données agents, et de certains accès réglementés).

Autres détails

Compétences recherchées

• Qualités organisationnelles, rigueur, capacités d’analyse et de synthèse, esprit d’équipe, bonnes capacités relationnelles

Profil recherché

🤝 L’équipe que vous allez rejoindre

La Direction des Ressources humaines et plus particulièrement le secteur carrière - recrutement.

☝️ Ce poste est fait pour vous si :

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word), logiciel technique (gestion des accès).

💼 Les particularités du poste :

- Horaires du poste et rythmes de travail : 9h-17h

- Jours de travail : Lundi au Vendredi

- Type de poste : mobilité interne

- Date de début souhaité/début souhaité dès que possible

- Rémunération : en fonction du grade détenu

Description de l'établissement

Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans, situé à une heure de Paris, est un établissement de santé d’envergure universitaire. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des hôpitaux du Loiret, le CHU d’Orléans est doté de services de hautes spécialités, d’un plateau technique performant et d’équipements de pointe : Robot chirurgicaux, salle bi plan, appareils d’imagerie innovants.... Il offre une prise en charge de qualité pour les soins de proximité et de recours sur l'ensemble du territoire du Loiret. Plusieurs centres de formation, un centre de simulation, 12 filières de cancérologie, maternité de niveau 3 et 8 centres de compétences maladies rares pour enfants et adultes en font un établissement de référence.

Le CHU d'Orléans, établissement Haute Qualité Environnementale installé depuis 2015 dans ses nouveaux locaux, se compose de 1300 lits et places. Il regroupe sur un site unique les activités de court et de moyen séjour tout en conjuguant évolutivité et modernité ( locaux modernes, climatisés, équipement de prévention des troubles musculo squelettiques…) Avec plus de 5000 agents, dont 700 médecins, le CHU d’Orléans est doté de plus de 40 services, répartis-en 11 pôles cliniques et médico-techniques.

L’établissement se compose de l'Hôpital de la Source, d’un dispensaire en centre-ville (Vaccination, PASS, CEGGID) et d’un site de chirurgie nommé site Jeanne d'Arc à Gien . Il gère également 3 établissements d'accueil des personnes âgées : la résidence du Bois Fleuri, la résidence Pierre Pagot et la résidence des Ecureuils.

Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans

14 Avenue de l'Hôpital, 45100 Orléans, France