AGENT D'ACCUEIL & ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

COMMUNAUTE COMMUNES PAYS CHATAIGNERAIE; Marillet; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) agent(e) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) pour des missions de secrétariat dans la commune de Marillet. Le candidat idéal possède une expérience en secrétariat en collectivités et maîtrise les techniques rédactionnelles et la règlementation pertinente. Ce poste à temps partiel de 14 heures par semaine est à pourvoir dès que possible et offre une rémunération statutaire ainsi que des avantages CNAS.

Prestations

Rémunération statutaire

Avantages CNAS

Chèques-déjeuners

Qualifications

• Une formation ou une expérience confirmée dans le domaine du secrétariat en collectivités territoriales est souhaitée.
• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale.
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires.

Responsabilités

• Assurer les missions de secrétaire de mairie.
• Gérer les services communaux en lien avec les services supports.
• Mettre en œuvre les finances et élaborer le budget.
• Organiser les élections et gérer la liste électorale.

Connaissances

Maîtrise des techniques rédactionnelles

Connaissance des collectivités territoriales

Maîtrise de la règlementation en matière d'état civil

Maîtrise des logiciels administratifs (Pack office, Outlook)

Techniques de communication orales

Organiser son travail selon les priorités

Rigueur et précision

Réactivité

Formation

Formation ou expérience dans le secrétariat en collectivités

Description du poste

Vue d'ensemble

La Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie recherche un(e) agent(e) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) qui assurera les missions de secrétaire de mairie au sein de la commune de Marillet. Sous la supervision directe du Maire et la supervision hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe de la Communauté de communes, vous serez chargé(e) d'assurer les missions détaillées ci-dessous.

Responsabilités

• MISE EN OEUVRE DES POLITIQUES DE L\'EQUIPE MUNICIPALE
• ACCUEILLIR, RENSEIGNER LES USAGERS ET INSTRUIRE LES DOSSIERS :
• Tenue des registres, rédaction des actes d'état civil et transmission aux services destinataires
• Rédaction et remise des demandes de recensement militaire
• Gestion de la liste électorale et organisation des élections
• Enregistrement des demandes d\'urbanisme et transmission aux services instructeurs
• Gestion du cimetière
• GESTION DES SERVICES COMMUNAUX EN LIEN AVEC LES SERVICES SUPPORTS
• Finances : élaboration du budget et exécution du budget, suivi de la fiscalité, suivi de l\'actif comptable et de l\'inventaire physique, suivi de la CCID
• Commande publique : définition des besoins, rédaction et suivi des marchés publics en collaboration avec l\'équipe municipale
• Affaires générales : rédaction de l\'ordre du jour et convocation des conseils municipaux, rédaction des procès-verbaux de séance, rédaction des délibérations, arrêtés et décisions du maire et suivi de leur exécution
• Urbanisme : instruction et transmission des dossiers au service compétent

Profil recherché

Une formation ou une expérience confirmée dans le domaine du secrétariat en collectivités territoriales est souhaitée.

Savoirs, savoir-faire et savoir-être

• Maitrise des techniques rédactionnelles
• Connaissance des collectivités territoriales et de leur domaine de compétences
• Maitrise de la règlementation en matière d\'état civil, affaires funéraires, urbanisme
• Maitrise des logiciels métiers administratifs (Pack office, Outlook)
• Elaboration des actes administratifs ; Instruction des dossiers ; Planification de l\'activité
• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale (compétence indispensable)
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d\'état civil (compétence indispensable)
• Assister et conseiller les élus
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d\'état civil
• Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
• Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• B - Véhicule léger (permis indispensable)

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Conditions de recrutement

• Poste à pourvoir dès que possible
• Emploi permanent à temps non complet 14 heures hebdomadaires (présence les mercredis et vendredis)
• Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat de concours, à défaut pour les candidats non fonctionnaires par contrat de droit public
• Si statut fonctionnaire merci de joindre votre dernier arrêté de carrière
• Rémunération statutaire, IFSE, CIA, prévoyance, chèques-déjeuners, avantages CNAS

Renseignements sur le poste

Sur les missions : Sophie RIPAUD - Directrice générale adjointe

Sur le statut : Marion BABIN - Responsable Ressources Humaines

Adresse de candidature et CV détaillé à envoyer dès que possible et au plus tard le 10/10/2025, à l\'attention de Monsieur le Président - Maison de Pays - Les Sources de la Vendée - La Tardière - 85120 TERVAL ou par courriel à [e-mail]

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique générale