Agent administratif H/F

Mairie De Saint-Cyr; Saint-Cyr-l'École; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un agent administratif à Saint-Cyr-l'École. Vous serez en charge de la gestion du courrier et de l'accueil du service des ressources humaines. Les qualités relationnelles et rédactionnelles sont indispensables. Ce poste offre un cadre de travail enrichissant avec des avantages attractifs.

Prestations

Adhésion à Plurelya

Mutuelle avec participation employeur

25 jours de congés et 23 RTT

Qualifications

• Excellentes compétences en communication.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Expérience dans un poste administratif appréciée.

Responsabilités

• Gestion du courrier de l’hôtel de ville.
• Accueil physique et téléphonique du service RH.
• Réalisation des réponses à toutes les candidatures.

Connaissances

Qualités relationnelles

Qualités rédactionnelles

Disponibilité

Rigueur

Esprit d’initiative

Discrétion professionnelle

Sens du service public

Description du poste

La Ville de Saint-Cyr-l’École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l’avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l’Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l’École est située entre deux pôles d’attraction : Versailles, ville d’histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire.

Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle vient d’obtenir la certification QUALIVILLE. La collectivité recrute :

La collectivité recrute un agent administratif H/F

Cadre d’emploi des Cadre d’emplois des adjoints administratifs (par voie statutaire ou contractuelle)

Placé(e) sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion du courrier de l’hôtel de ville :

• Affranchissement du courrier de la commune,
• Dépôt et retrait du courrier au centre de tri,
• Scanner les courriers reçus à l’Hôtel de ville sur le logiciel March,
• Déposer ou retirer ponctuellement des documents en préfecture, trésorerie et CIG,
• Effectuer l’affichage sur les panneaux administratifs,

Assistant RH :

• Accueil physique et téléphonique du service RH,
• Réalisation des réponses à toutes les candidatures dans les délais impartis,
• Etablir les plannings des visites médicales et l’envoi des convocations aux agents,
• Gestion et suivi des adhésions à l’action sociale,
• Réalisation des archives du service des ressources humaines

Missions secondaires :

• Remplacement de l’agent d’accueil de l’hôtel de ville en cas d’absence de l’agent titulaire du poste

Le profil souhaité :

• Qualités relationnelles,
• Qualités rédactionnelles,
• Disponibilité, rigueur, esprit d’initiative,
• Discrétion professionnelle, écoute, rigueur et sens du service public.

Votre rémunération :

Rémunération statutaire + régime indemnitaire mensuel + prime annuelle

Les avantages pour nous rejoindre :

• Adhésion à Plurelya (comité des œuvres sociales et culturelles) qui vous permet de profiter d’un large éventail de prestations entre les aides pour votre quotidien et les réductions pour vos sorties;
• Proposition d’adhésion à une mutuelle et à une prévoyance avec une participation employeur;
• Un temps de travail à 39h hebdomadaire, qui vous donne droit à 25 jours de congés et 23 RTT annuels;
• Rejoindre une équipe dynamique, passionnée et engagée!

Lettre personnalisée ou mail de motivation obligatoire + CV à jour

Candidatures à adresser à :

Madame le Maire
Hôtel de Ville
BP 106
78 211 SAINT-CYR L’ÉCOLE cedex

ou en ligne : POSTULEZ ICI
en sélectionnant la thématique Ressources humaines (recrutement)