AGENT ADMINISTRATIF (F / H)

Expectra; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un Assistant archivage et création des dossiers administratifs pour un contrat d'un mois renouvelable. Le candidat aura pour mission de créer des dossiers pour les salariés et d'archiver des documents, nécessitant rigueur et autonomie.

Qualifications

• Minimum 2 années d'expérience dans un poste similaire.
• Formation Bac requise.
• Maitrise de la bureautique est nécessaire.

Responsabilités

• Créer des pochettes pour les dossiers administratifs.
• Assurer l'archivage des dossiers des agents.
• Garantir l'organisation des données physiquement et numériquement.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Discrétion professionnelle

Bonne compréhension des consignes écrites

Capacité à travailler en autonomie et en équipe

Formation

Bac

Outils

Excel

Description du poste

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant archivage et création des dossiers administratifs (DA) Repreneurs (F / H)

Missions principales L'assistant (F / H) aura pour mission de : Créer les pochettes"DA Repreneurs" destinées aux futurs employeurs dans le cadre du transfert des salariés. Assurer l'archivage rigoureux des dossiers administratifs des agents (DA). Garantir la traçabilité et l'organisation physique et numérique des données traitées. Activités détaillées 1. Préparation Se munir de la liste Excel des salariés transmise par la coordination. Identifier les agents concernés par la création d'une pochette DA Repreneur. 2. Création de la pochette DA Repreneur Extraire le Dossier Administratif (DA) papier de l'agent concerné. Identifier et photocopier les documents à insérer selon le cas du salarié : Insérer les copies dans une nouvelle pochette DA Repreneur Coller une étiquette nominative sur la pochette Ranger la pochette dans le lieu dédié 3. Archivage du DA d'origine Réinsérer les documents originaux dans le DA initial Archiver le DA dans une boîte d'archives : o Si nouvelle boîte : inscrire au marqueur son code (ex : NE1, NE2…) o Saisir dans l'Excel le numéro de la boîte d'archives en face du nom du salarié Ce poste, basé sur plusieurs centres bus de la RATP est pour 1 mois renouvelable La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum. Rigueur et sens de l'organisation Discrétion professionnelle (manipulation de données confidentielles) Maîtrise de la bureautique (Excel, impression, étiquetage) Bonne compréhension des consignes écrites Capacité à travailler en autonomie et en équipe

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