Agent Administratif d'Exploitation - Chargé Méthode sur Site Hospitalier H / F

Dalkia; Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de maintenance recherche un(e) Agent administratif d'exploitation pour participer à la gestion d'un réseau stratégique. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 13 personnes et serez responsable de la gestion des commandes, du reporting des interventions et de l'analyse des indicateurs de performance. Une formation Bac +2 est requise, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques comme Excel et Google Sheets.

Qualifications

• Formation Bac +2 requise.
• Expérience d'Attaché Méthodes serait un plus.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles essentielles.

Responsabilités

• Préparation et suivi des interventions.
• Gestion des commandes et traçabilité.
• Faire des comptes-rendus et tableaux de suivi.

Connaissances

Préparation RMA

Reporting

Suivi Dactivity

Gestion des commandes

Analyse des indicateurs

Compétences informatiques

Formation

Bac +2

Outils

Excel

Google Sheets

Description du poste

Overview

Rejoignez nos équipes et participez à la maintenance d'un réseau stratégique !

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Agent administratif d'exploitation / Chargé méthode sur site Hospitalier au sein d'une équipe de 13 personnes.

Compétences et responsabilités

• préparation RMA
• reporting des bons d'interventions préventifs et curatifs
• suivi de Dactivity
• gestion et réception des commandes
• traçabilité des livrets sanitaires et cahier de chaufferie
• analyse des indicateurs sécurité et énergétique (affichage, relance et avancement)
• être à l'aise informatiquement
• faire les comptes-rendus des réunions d'exploitation et mettre en place des tableaux de suivi
• trier et répondre aux demandes clients hors GMAO
• suivi travaux administrativement
• Ne réalise pas de télé travail.

Aptitudes

• savoir être
• communicant
• fédérer autour des projets

Qualifications

• De formation Bac +2, une première expérience d'Attaché Méthodes serait un plus, pour la connaissance de l'entreprise ; des systèmes d'information et des processus Dalkia.
• Rigueur et méthode.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables
• Bonnes connaissances des outils informatiques (Excel, Google sheet notamment)
• Sens du service.