Agent Administratif d'Accueil (H/F)

MAIRIE; Lauzerville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un Agent Administratif d'Accueil pour accueillir le public et gérer des demandes liées à l'état civil. Le candidat doit être disponible, avoir un bon sens du service et des compétences en urbanisme. Ce poste est en CDD de 6 mois à temps partiel (28H/semaine) et accueille les débutants.

Prestations

Restauration

Statutaire

Qualifications

• Débutant accepté.
• Avoir l'esprit d'équipe.
• Avoir le sens du service.
• Faire preuve de contrôle de soi.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner le public.
• Enregistrer le courrier et traiter les demandes courantes.
• Représenter l'image de la Commune.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la confidentialité des informations

Assurer un accueil téléphonique

Capacité d'analyse et de synthèse

Connaissances en urbanisme

Forte disponibilité

Gestion et organisation des élections

Gérer des situations de crise ou d'urgence

Identifier, traiter une demande client

Maintenir un environnement de travail propre et organisé

Maitrise des outils bureautiques

Méthode et rigueur

Description du poste

Offre n° 198NMCF Agent Administratif d'Accueil (H/F)

Sous la responsabilité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, le chargé d'accueil a pour rôle principal d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il enregistre le courrier et répond aux demandes classiques et courantes de la population et des associations communales (recensement militaire, mise à disposition de salles et/ou de mobilier, gestion du cimetière, etc.), notamment dans le domaine de l'état civil dont il a la charge. Le chargé d'accueil représente l'image de la Commune auprès des usagers, ce qui implique un savoir être exemplaire, un sens du contact et une qualité d'écoute.

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 28H/semaine, Travail en journée
Salaire :

• Restauration
• statutaire

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la confidentialité des informations
• Assurer un accueil téléphonique
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Connaissances en urbanisme
• Forte disponibilité
• Gestion et organisation des élections
• Gérer des situations de crise ou d'urgence
• Identifier, traiter une demande client
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Maitrise des outils bureautiques
• Méthode et rigueur
• Rédaction d'actes d'état civil

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service
• Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

20 à 49 salariés

Mairie d'une commune de 1500 habitants, Mme Marie-Gabrielle MOULIS