Administrative Assistant

Babilou; Larringes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une crèche in France recherche un Assistant Administratif pour un CDD de 6 mois à temps plein. Les responsabilités incluent la gestion des commandes quotidiennes, le suivi des pointages des enfants et des professionnels, ainsi que l'accueil des familles. Le candidat idéal devra posséder d'excellentes compétences en communication et être à l'aise avec les outils informatiques. La rémunération est de 2400 € bruts mensuels. L'établissement prône la diversité et l'inclusion.

Prestations

Ouvert aux personnes en situation de handicap

Politique diversité et inclusion

Qualifications

• Compétences de communication excellentes en oral et écrit.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Organisation et rigueur dans le travail.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différentes personnes.
• Intérêt pour le secteur de la petite enfance.

Responsabilités

• Gérer les commandes quotidiennes pour la crèche.
• Suivre les pointages des enfants et des professionnels.
• Transmettre les plannings à l’équipe.
• Accueillir les familles et respecter les procédures en place.
• Gérer la boîte mail : tri et suivi.
• Organiser et tenir le bureau de manière efficace.

Connaissances

Excellentes compétences de communication (oral et écrit)

À l’aise avec les outils informatiques

Organisé(e), rigoureux(se)

Capable de travailler en équipe

Expérience dans le secteur de la petite enfance

Description du poste

Détails du poste

La crèche Babilou Larringes Jardy, située 160 Chemin du Jardy, 74500 LARRINGES, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour accompagner les équipes terrain. La crèche de Larringes accueille 24 enfants et est composée d’une équipe pluridisciplinaire.

Le poste est un CDD de 6 mois, en temps plein 35h/semaine, à pourvoir à compter du 5 janvier jusqu'au 3 juillet 2026.

Responsabilités principales

• Gestion des commandes quotidiennes : repas, produits d’hygiène et autres besoins courants.
• Suivi des pointages : enfants et professionnels.
• Transmission des plannings à l’équipe.
• Accueil et présence auprès des familles et de l’équipe, en veillant au respect des procédures et des pratiques en place (traçabilité quotidienne, posture professionnelle). En cas de manquement, vous assurez la remontée d’information à la direction.
• Gestion de la boîte mail : tri, traitement et suivi.
• Organisation et tenue du bureau : classement, archivage et rangement.

Qualifications

• Excellentes compétences de communication (oral et écrit).
• À l’aise avec les outils informatiques.
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de prioriser son travail.
• Capable de travailler en équipe et d’interagir avec différents publics (familles, professionnels…).
• Expérience ou appétence pour le secteur de la petite enfance.

La rémunération est de 2400 € bruts mensuels.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Babilou s’engage au travers d’une politique diversité et inclusion.