ADMINISTRATION DES VENTES (STAGE) H/F - NICE

CODAGE Paris; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de cosmétologie à Nice recherche un stagiaire pour assister la Responsable de l’Administration des Ventes. Les missions incluent la gestion logistique B2B et B2C, le support aux équipes, et la gestion comptable. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques, être dynamique, organisé, et avoir un bon niveau d'anglais. Ce poste est un temps plein avec une disponibilité immédiate.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité d'adaptation à des tâches variées.
• Rigueur et méthode dans le travail.

Responsabilités

• Assurer le traitement des commandes et la logistique.
• Supporter l'équipe digitale pour les demandes clients.
• Gérer la facturation et relances clients.

Connaissances

Sens de la discrétion

Aisance relationnelle

Organisation

Dynamisme

Anglais courant

Formation

BTS assistant commercial ou ADV

Outils

Tableurs

Logiciel de présentation

Traitement de texte

Description du poste

Qui Sommes-nous

Nous sommes CODAGE Paris ! Une Maison de Cosmétologie Contemporaine fondée en 2010 par Amandine & Julien Azencott, frère et sœur, passionnée par les soins de la peau et l’excellence du service client. CODAGE prône la beauté sur-mesure en garantissant la tolérance de ses produits pour tous les types de peau. Nous proposons des formules clean, 100% made in France (dans notre propre laboratoire basé sur la Côte d'Azur), vegan et véritablement efficaces.

Descriptif Du Poste

Vous assisterez la Responsable de l’Administration des Ventes dans les fonctions de support. Vous prenez en charge des tâches aussi différentes que l’assistanat classique, la logistique, la comptabilité, la communication interne, les services généraux :

Gestion Logistique B2B

• Être un lien entre l’équipe logistique du laboratoire et celle du sous-traitant
• Assurer le traitement des commandes (saisie, vérification des disponibilités de la marchandise, validation et déstockage informatique, préparation des documents d’accompagnement pour les commandes export, suivi de la livraison et du service après-vente)
• Gérer des stocks du logisticien : contrôle des références, contrôle des seuils d’alerte, communication des alertes en question aux différents pôles (commercial, marketing, production, achats)
• Gérer le stock du laboratoire, vérification de l’inventaire de façon mensuelle
• Mettre à jour les bons de commande et les bases de données

Gestion Logistique B2C

• Être support de l’équipe digitale
• Prendre en charge des demandes des clients particuliers et professionnels reçues via le site-web
• Gérer les appels téléphoniques
• Assurer le service après-vente

Gestion Comptable : facturation et relances clients

Profil

• Sens de la discrétion, d’une parfaite confidentialité des données et esprit d’initiative fort
• Maitrise des outils bureautique : tableur, traitement de texte, logiciel de présentation, base de données
• Dynamique, rigoureux(se), organisé(e), méthodique, autonome
• Très bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, bonne humeur
• Capacité d’adaptation, pluridisciplinaire et « multitâche », capable de passer d’une mission à une autre

Anglais courant

Formation suivie : BTS assistant commercial ou ADV

Emploi du temps : temps plein, du lundi au vendredi

Disponibilité : immédiate

Contrat : stage

Lieu : Nice

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation