Administration des ventes / Assistant logistique (H/F)

GIOCHI PREZIOSI; Saint-Maurice-de-Beynost; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le marché du jouet à Saint-Maurice-de-Beynost recherche un assistant en administration des ventes. Vous jouerez un rôle essentiel en traitant les commandes, en gérant la base de données clients et en assurant la coordination entre différents services. Le candidat idéal devra avoir de solides compétences en communication, une expérience antérieure en administration des ventes et maîtriser le pack MS Office. Ce poste offre un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Une première expérience en administration des ventes ou logistique serait un plus.
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Excellentes capacités d'organisation.

Responsabilités

• Traiter les commandes et suivre les envois.
• Gérer la base de données clients.
• Coordonner les services internes.

Connaissances

Compétences en communication

Gestion du temps

Autonomie

Travail en équipe

Souci du détail

Outils

MS Office

SAP

Description du poste

L’entreprise :

Giochi Preziosi est un groupe Italien, acteur européen de premier plan sur le marché du jouet.

Notre filiale française, commercialise en France et au Benelux des marques propres, de distribution ou sous licences, comme Cicciobello, Nenuco ou encore Les Tortues Ninja, Godzilla ou Les Schtroumpfs auprès de la grande distribution spécialisée, des grandes surfaces alimentaires et du retail web.

Notre société à taille humaine allie les méthodes d’un grand groupe et la réactivité d’une PME.

Vos missions

Missions et responsabilités :

L’administration des ventes joue un rôle crucial dans le soutien de l'équipe de vente en gérant efficacement son portefeuille clients, les tâches administratives et en assurant la coordination entre les différents services.

• Traitement des commandes (mise en préparation et suivi des envois – suivi des litiges)
• Support à la clientèle (accueil téléphonique – matrices de référencement)
• Garant des données (base de données clients – suivi de la disponibilité des produits – gestion et suivi des stocks)
• Coordination inter service (support des comptes clés et collaboration avec les services logistique, comptabilité et marketing)
• Préparation des salons et échantillons

Partie logistique :

• Contrôle des factures de transport
• Colisage / Décolisage
• Surveillance des stocks
• Suivi des pénalités

Vos compétences

• Une première expérience en tant qu’assistant (e) administration des ventes et / ou assistante(e) logistique serait un plus.
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise du pack MS Office, connaissance du Logiciel SAP serait un plus
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du time.
• Capacité à travailler de manière autonome et collaborative dans un environnement d'équipe.
• Souci du détail et de l'exactitude dans la saisie des données et la tenue des dossiers.