ADJOINT RH ADMINSTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

France Travail; Mulhouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'action sociale à Mulhouse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les aspects financiers et administratifs. Le poste nécessite 2 ans d'expérience, et les missions comprennent la gestion du personnel et la création de liens avec l'environnement. Contrat CDI de 35H/semaine, salaire à convenir selon le profil.

Qualifications

• 2 ans d'expérience, alternance acceptée.
• Capacité à gérer des documents administratifs.
• Compétences en collaboration et mise à jour de bases de données.

Responsabilités

• Gérer les aspects administratifs, financiers et RH.
• Evaluer les actions et proposer des améliorations.
• Assurer le lien avec d'autres structures.

Connaissances

Classification de documents

Collaboration avec les équipes RH

Mise à jour de dossiers et bases de données

Rédaction de rapports

Utilisation des outils numériques

Description du poste

Responsabilités

• Exercer par délégation du directeur la gestion administrative, financière ou des ressources humaines (congés, absences, formation)
• Assurer l'évaluation des actions afin d'éclairer au mieux la direction
• Assurer une veille sur l'émergence des nouveaux besoins et proposer à la direction de nouvelles actions
• Assurer l'ensemble des travaux administratifs et leurs suivis
• Pouvoir aider le Directeur/la responsable administrative, les coordinateurs dans la prise de décision
• Créer et maintenir des liens avec l'environnement (structurels et institutionnels) et les autres structures du domaine de l'insertion
• Participer à la recherche de financement
• Maîtriser la technicité de l'emploi repère d'assistant(e) administratif(ve) et de comptable
• Réaliser des diagnostics techniques de gestion commerciale, administrative et financière et mettre en œuvre des préconisations
• Réalisation mensuelle et analyse des tableaux de bord
• Travaux liés à la gestion du personnel (Contrat de travail, paies, heures travaillées, congés, maladie)

Conditions

• Type de contrat: CDI
• Contrat travail Durée du travail: 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire: A CONVENIR SELON PROFIL

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - (sortant d'alternance accepté). Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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