ADJOINT (E) ADMINISTRATIF H/F

Sipartech; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société en développement à Boulogne-Billancourt cherche un administrateur pour gérer les budgets et diverses tâches administratives. Vous suivrez les projets en collaboration avec les chefs de projets tout en assurant la gestion des contrats et l'accueil des visiteurs. Vous devez avoir au moins un Bac +2 et 2 ans d'expérience dans les fonctions administratives, de préférence dans les télécoms. L'anglais est un atout. Rémunération entre 28 et 35 K€ brut annuel selon profil.

Prestations

Panier repas

Mutuelle

Remboursement des transports à 50%

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans des fonctions administratives.
• Idéalement dans le domaine des télécom et fibre optique.
• L'anglais est un atout supplémentaire.

Responsabilités

• Suivre les budgets en collaboration avec les chefs de projets.
• Rédiger et envoyer des PMV.
• Gérer les contrats fournisseurs.
• Accueillir les visiteurs et gérer le standard.

Connaissances

Organisation

Méthodique

Réactivité

Rigueur

Travail en équipe

Communication orale

Compétences informatiques

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Description du poste

Jeune société en développement, Elitoptic est une société, maitrise d’œuvre, en charge de déploiement de réseaux de fibre optique.

Avantages

• panier repas
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%

Au sein d’une petite équipe, vous aurez pour missions principales de :

• Suivre des budgets en collaboration avec les chefs de projets ;
• Suivre des ventilations des commandes sur le découpage projet ;
• Suivre des attachements selon le retour des livrables et retours des chefs de projets ;
• Envoyer et rédiger des PMV ; suivre et mettre à jour le/les tableaux de suivi et d’envoi des PMV ;
• Réaliser et suivre le/les tableaux des bons de commandes et suivre les saisies des bons de commande ;
• Suivre les contrats fournisseurs ;
• Réaliser et suivre le/les tableaux de ventilation des budgets de projets selon un Template défini ;
• Suivre les éventuelles heures supplémentaires des ressources internes et éventuellement contribuer à la planification des interventions ;
• Suivre et collecter les frais de déplacements conformément à la politique liée aux déplacements de la société.
• Rédiger les comptes-rendus selon un Template défini pour servir, notamment de bases de connaissances ;
• Accueillir physiquement les visiteurs, prestataires et les fournisseurs… et tenir à jour le registre des visiteurs, gérer le standard si nécessaire ainsi que le courrier et les colis ;

De manière générale, effectuer les différentes tâches administratives telle que la tenue des dossiers, classement, suivi des tableaux de bords

Votre formation

Issu(e) d’une formation Bac +2 en gestion administrative (ou équivalent), vous avez au moins une expérience d’au moins 2 ans dans des fonctions administratives (idéalement dans le domaine des télécom et fibre optique).

L’anglais est un atout supplémentaire pour le poste.

Votre profil

Vous êtes organisé(e), méthodique, réactif(-ve) et rigoureux(-se). Vous avez une capacité à travailler en équipe. Vous êtes dynamique et pragmatique. Vous avez le sens du contact et une bonne communication orale et écrite.

Vous êtes à l’aise sur les différents outils informatiques.

Rémunération

• Entre 28 et 35 K€ brut annuel selon profil
• Paniers repas
• Poste basé à Boulogne-Billancourt

« Ce recrutement est exclusivement géré par l'équipe interne de SIPARTECH. Aucun cabinet ou intermédiaire ne pourra exiger des frais de placement ou tout autre frais pour une candidature transmise, sauf si un accord contractuel préalable a été conclu avec ledit cabinet ou intermédiaire. »