Adjoint de Direction H / F

Ressources Conseil; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de prévention et santé à Grenoble recherche un ADJOINT(E) DE DIRECTION pour gérer l'assistance administrative et piloter des projets. Vous devrez avoir une formation supérieure et une expérience en gestion administrative, tout en faisant preuve d'autonomie et de rigueur. Ce poste en CDI propose une rémunération selon expérience.

Qualifications

• Expérience confirmée en appui à une Direction, parfaite maîtrise de la gestion administrative.
• Bonne communication et relations avec les partenaires.
• Connaissance du secteur prévention-santé-travail est un plus.

Responsabilités

• Assurer l'Assistanat Administratif complet de la Direction Générale.
• Concevoir et analyser les tableaux de bord et indicateurs de performance.
• Participer au pilotage de projets transversaux.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Capacité à travailler en transversalité

Formation

Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en gestion

Outils

Pack Office

Teams

Description du poste

Overview

Ressources Conseil recherche pour son client, organisme à but non lucratif, acteur reconnu de la prévention et de la santé au travail, implanté à Grenoble, avec plusieurs centres répartis sur le territoire Isère et possédant une forte culture métier dans le monde du service. Poste en CDI à Grenoble: ADJOINT(E) DE DIRECTION F / H – rémunération selon expérience.

Mission principale: rattaché(e) au Directeur Général, vous occupez un rôle central dans l'organisation en assurant un rôle de relais de la Direction, pour structurer l'activité, piloter les projets transversaux, et garantir le bon fonctionnement administratif du service.

Responsabilités

• Assurer l'Assistanat Administratif complet de la Direction Générale: gestion du courrier, organisation des déplacements, suivi des notes de frais et autres formalités administratives (convocation, invitations, mémos).
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers courants de suivi des opérations.
• Prendre en charge avec une extrême rigueur le planning de suivi du calendrier des différentes obligations de la Direction Générale, y compris le suivi des dossiers de gouvernance (Conseil d'Administration, commissions, rapports d'activité, bilans).
• Rédiger notes, comptes rendus et courriers officiels comme Secrétariat de Direction.
• Veiller au suivi du respect des obligations administratives et réglementaires (certifications, agréments, procédures internes).
• Concevoir et analyser les tableaux de bord et indicateurs de performance à la demande de la Direction Générale.
• Contribuer à la qualité de la communication interne et externe et favoriser des relations harmonieuses dans un esprit de service et de collaboration avec les partenaires de l'écosystème (Adhérents, CSE, Salariés).
• Selon les attentes, participer au pilotage ou co-pilotage de projets transversaux (numérique, RH, qualité, organisation).

Profil recherché

• Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en gestion, administration.
• Expérience confirmée en appui à une Direction, parfaite maîtrise de la gestion administrative.
• Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams, logiciels métiers).
• Rigueur, autonomie, discrétion, diplomatie et capacité à travailler en transversalité.
• Une connaissance du secteur prévention-santé-travail ou médico-social serait un plus.