Adjoint administratif - Bureau des admissions (H/F)

CENTRE HOSPITALIER DE MILLAU; Millau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital local à Millau recherche un adjoint administratif pour le bureau des admissions. Ce poste inclut la gestion des appels, l'accueil des patients et la vérification des identités. Les candidats doivent faire preuve de discrétion et de compétences en gestion administrative. Le contrat est un CDD de 3 mois, avec un temps de travail de 35 heures par semaine. Une première expérience est acceptée.

Qualifications

• Discrétion professionnelle requise.
• Capacité à travailler en équipe.
• Compétences en gestion administrative.

Responsabilités

• Accueil physique des usagers.
• Gestion des appels téléphoniques.
• Enregistrement et vérification des identités des patients.
• Ouverture des dossiers de consultation et hospitalisation.
• Gestion des débiteurs et des documents.

Connaissances

Discrétion professionnelle et confidentielle

Esprit d'équipe

Maitrise de soi

Faculté d'adaptation et de réactivité

Formation

Connaissance des outils de bureautique

Connaissance de la réglementation de la sécurité sociale

Expérience dans un bureau des entrées

Description du poste

Offre n° 200XWXC
Adjoint administratif - Bureau des admissions (H/F)

Le Centre hospitalier de Millau recherche un adjoint administratif au sein du bureau des admissions. Travail en journée de 7h45, repos les week-end et jours fériés. L'agent d'accueil est chargé de plusieurs missions :

• Accueil physique des usagers
• Gestion des appels téléphonique
• Gestion des mails envoyés au service
• Enregistrement et vérification des identités des patients
• Ouverture des dossiers de consultations et hospitalisation
• Gestion des débiteurs (sécurité sociales, assurance complémentaires des patients)
• Gestion des documents
• Gestion des anomalies de dossiers avant facturation
• Encaissement public
• Renseigner et informer les usagers des démarches à accomplir
• Déclaration de décès

Qualité requise :

• Discrétion professionnelle et confidentielle
• Esprit d'équipe
• Maitrise de soi
• Faculté d'adaptation et de réactivité

Savoirs requis :

• Connaissance des outils de bureautique
• Connaissance de la réglementation de la sécurité sociale
• Une première expérience sur un même type de poste ou ayant déjà travaillé au sein d'un bureau des entrées

Type de contrat : CDD - 3 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Salaire : selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières