Adjoint administratif à mi-temps (H/F)

CIO D'ETAT LYON-EST; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution publique à Villeurbanne recherche un adjoint administratif à mi-temps. Le candidat sera responsable de l'accueil du public, de la gestion administrative et de l'organisation des dossiers. Les compétences exigées incluent la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), une expérience significative dans un poste similaire, et d'excellentes capacités relationnelles. La connaissance du secteur de l'éducation est un atout. Ce poste, en CDD de 7 mois, nécessite 17h30 de travail par semaine.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac pro Gestion Administration ou expérience significative.
• 3 ans d'expérience si non titulaire du Bac pro exigée.
• Sens du contact, maîtrise du français, autonomie et confidentialité.

Responsabilités

• Accueil du public au CIO.
• Gestion des dossiers spécifiques et travail administratif.
• Préparation des fiches d'accueil et gestion des rendez-vous.

Connaissances

Gestion des agendas

Saisie Excel

Classement de documents

Gestion administrative du courrier

Formation

Bac pro Gestion Administration

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 200SCFW
Adjoint administratif à mi-temps (H/F)

LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE précisant votre intérêt pour le temps partiel et illustrant vos compétences en lien direct avec le poste*****************************************************************************************************************Poste à pourvoir de suiteMission générale : accueil du public, travail administratif, gestion de dossiers spécifiquesACCUEIL DU PUBLIC :Ouverture et fermeture du CIORéception téléphonique et physique (analyse de la demande, information de 1er niveau, prise de rendez vous pour les Psy ENGestion du planning de rdv en lignePréparation des fiches d'accueilMaîtAUTRES ACTIVITESSaisie excel des entretiens au CIOClassement des fiches d'accueil et d'autres dossiersCOMPETENCES RECHERCHEESLogiciels Word, Excel, Powerpoint,, internetSens du contact, maîtrise du français, esprit d'équipe, capacités d'organisation et d'autonomie, capacités relationnelles, réserve, discrétion et confidentialitéQUALIFICATIONBac pro Gestion Administration ou expérience significative

Type de contrat CDD - 7 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• SMIC

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - si non titulaire du Bac pro Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI- BAC PRO GESTION ADMINISTRATION Cette formation est indispensable

Compétences

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de contrôle de soi
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
• Secteur d'activité : Activités de soutien à l'enseignement

D'autres offres peuvent vous intéresser :