Adjoint administratif à la direction de l'hôpital de Bohars

CHU Brest; Brest; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé recherche un(e) gestionnaire de secrétariat pour les soins sans consentement. Vous serez en charge de l'organisation des audiences, de la tenue des registres et du traitement des appels. Des qualités comme la rigueur, l'organisation et une bonne capacité d'adaptation sont essentielles. Ce contrat est en remplacement pour congé maternité, offrant une expérience enrichissante dans un environnement médical stimulant.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe tout en étant discret.
• Aptitude à utiliser des outils bureautiques pour rédiger des documents.
• Compétences en classement et archivage de données.

Responsabilités

• Gérer les soins sans consentement et organiser les audiences.
• Tenir les registres de la loi et organiser les visites de la commission.
• Réceptionner et traiter les appels relatifs aux soins sous contrainte.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aptitudes relationnelles

Capacité d’adaptation

Utilisation des outils informatiques

Description du poste

Descriptif du poste

Gestion du secrétariat des soins sans consentement,

Organisation des audiences avec le Juge des Libertés et de la Détention,

Tenue des registres de la loi,

Organisation des visites de la Commission Départementale des Soins Psychiatriques.

Activités

• Réception et traitement des appels téléphoniques, des messages électroniques et des fax relatifs aux soins sous contrainte
• Elaboration de statistiques
• Classement et archivage des documents et dossiers

Contrat dans le cadre d'un congé maternité du 31 / 01 / 26 au 22 / 05 / 2026.

Profil recherché

Qualités requises :

• Rigueur, méthode, organisation
• Aptitudes relationnelles : discrétion
• Aptitude au travail en équipe
• Capacités d’adaptation
• Capacité dans l’utilisation des outils informatiques, des technologies…

Savoir-faire

• Accueillir et orienter les publics
• Classer des données, des informations, des documents (archivage, classement …)
• Evaluer la pertinence des informations et des données. Analyser la cohérence des données recueillies.
• Rédiger et mettre en forme des notes et documents.
• Utiliser les outils bureautiques
• Travailler en équipe