Adjoint administratif à la Cellule de Commande Publique H/F

Centre Hospitalier Universitaire; Limoges; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital public recherche un Adjoint administratif à la Cellule de Commande Publique. Ce poste implique la gestion de la plateforme de dématérialisation, la rédaction d'avis de publicité et la coordination des marchés public. Les candidats doivent maîtriser des outils bureautiques et faire preuve de rigueur et d'organisation. Le travail en équipe et la capacité à gérer plusieurs demandes sont essentiels.

Qualifications

• Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes.
• Aptitude à restituer des informations de manière claire.
• Sens de l'organisation et des priorités pour respecter les délais.
• Diplomatie et réactivité dans les échanges.

Responsabilités

• Gestion de la plateforme de dématérialisation PLACE.
• Rédaction des avis de publicité et d'attribution.
• Préparation et participation à l'ouverture des plis.
• Gestion des groupements de commandes et de la base fournisseurs.

Connaissances

Outils bureautiques

Gestion de plusieurs demandes

Travail en équipe

Rigueur

Sens de l'organisation

Outils

Excel

PowerPoint

Word

MGeDoc

Description du poste

À propos de nous

Rejoignez le CHU de Limoges : un défi technique au service de la santé

Le CHU de Limoges a trois missions de service public: les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU recrute un.e Adjoint administratif à la Cellule de Commande Publique H/F.

Mission

Mission principale :

• Gestion de la Plateforme de dématérialisation PLACE
• Rédaction des avis de publicité et d’attribution
• Création et suivi des procédures sur la plateforme
• Préparation et participation à l’ouverture des plis et à l’analyse des candidatures
• Gestion des groupements de commandes
• Gestion de la base fournisseurs
• Création/modification des fiches fournisseurs dans la base fournisseurs
• Enregistrement des marchés dans le logiciel financier GEF – Gestion de la GED
• Gestion des demandes des numéros de marchés
• Diffusion des demandes complémentaires aux référents techniques et mise en ligne des réponses
• Téléchargement des offres reçues et diffusion de ces dernières aux établissements parties
• Gestion des notifications (envoi via la plateforme des courriers d’information aux candidats non retenus et des copies de marchés pour notification)
• Gestion du registre des retraits et des dépôts
• Aide à l’organisation des commissions des marchés (recensement des dossiers, gestion des convocations, impressions pour les membres, tenue du secrétariat de la commission)
• Numérisation des documents de marchés pour diffusion à l’ensemble des établissements membres
• Enregistrement des marchés et des modifications en cours d’exécution dans le logiciel financier et intégration des documents marchés dans la GED

Profil

Formations – Qualifications (Savoir) :

• Outils bureautiques : Excel, PowerPoint, Word, MGeDoc
• Internet
• Appétences pour les outils numériques
• Une sensibilité à la commande publique serait un plus apprécié

Connaissances particulières (Savoir-faire) :

• Gérer simultanément plusieurs demandes
• Savoir restituer de l’information
• Travailler en équipe nécessitant une polyvalence et une adaptabilité
• Conseiller et orienter
• Savoir rendre compte

Qualités professionnelles (Savoir-être) :

• Rigueur et méthodique
• Relationnel: construire une relation de confiance propice aux échanges et au partage avec les différents interlocuteurs du processus achat. Faire preuve de diplomatie et de réactivité.
• Contextuel: sens de l’organisation et des priorités; qualités rédactionnelles