2 Assistant(es) facturation F/H

ONET ACCUEIL; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) assistant(e) facturation à Courbevoie. Le candidat idéal a un BTS en gestion/comptabilité et maîtrise le Pack Office. Les missions incluent la facturation centralisée, la vérification des documents et diverses tâches administratives. Rejoindre l'entreprise, c'est adhérer à ses valeurs d'écoute et de respect.

Qualifications

• Formation BTS Gestion / Comptabilité nécessaire.
• Connaissance des outils informatiques et logiciels requis.
• Respect de la confidentialité des informations traitées.

Responsabilités

• Assistance pour la facturation centralisée des clients.
• Vérification des ordres à facturer et des documents associés.
• Établissement des demandes d'avoir selon les validations.
• Validation et envoi des factures mensuelles.
• Réalisation de diverses tâches administratives.

Connaissances

Utilisation du Pack Office Windows

Connaissance de Navision

Techniques de relance téléphonique

Fondamentaux de la comptabilité générale

Formation

BTS Gestion / Comptabilité

Outils

People Soft

Description du poste

Description du poste

Intitulé du Poste

2 Assistant(es) facturation F / H

Votre mission

L'assistant facturation apporte son assistance aux agences dans le domaine de l’administration des ventes afin de contribuer à leur performance.

Vos missions sont les suivantes :

• Etre en charge de la facturation centralisée des clients dans le respect des BPU et des engagements contractuels en lien avec la Direction Commerciale et les opérationnels
• Réceptionner, vérifier les ordres à facturer (OF) et documents afférents (bon de commande, devis, bons de travaux…)
• Etablir les documents « Demande d’avoir » dans le respect de la matrice d’engagement des dépenses et les saisir après les validations requises obtenues.
• Valider, imprimer et expédier les factures en contrôlant le bon établissement de la facturation mensuelle.
• Effectuer des missions d’assistanat classique : réception, traitement ou ventilation du courrier, rédaction de note et courriers, réalisation de divers reportings.

Vos atouts

Formation requise pour le poste :

BTS Gestion / Comptabilité

Compétences et qualifications requises pour le poste :

• Maîtriser l’utilisation du Pack Office Windows, des applicatifs, logiciels et ERP internes comme Navision
• Une connaissance du module AP de People Soft serait un plus
• Connaître les techniques de relances téléphoniques.
• Connaître les fondamentaux de la comptabilité générale.
• Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d’« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Famille / Emploi

SUPPORT - FINANCE

Type de contrat

CDI

Statut du poste

Maitrise

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Ville

Courbevoie

Géolocalisation par zone

Non