1 poste de dadjoint des cadres Bureau des entrées secteur EHPAD - H/F

Centre Hospitalier de Carcassonne; Carcassonne; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier dans la région de Carcassonne recherche un responsable administratif pour gérer les équipes et les dossiers des résidents. Vous serez en charge de la facturation, de la création des dossiers administratifs et du management. Le poste requiert rigueur et organisation. CATEGORIE C ou B est exigée, ainsi qu'une bonne communication. Un environnement stimulant vous attend.

Qualifications

• Rigueur dans l’application des procédures.
• Capacité à transmettre l'information efficacement.
• Compétences en communication et organisation.

Responsabilités

• Manager les équipes administratives.
• Créer et mettre à jour des dossiers administratifs.
• Gérer la facturation des résidents.

Connaissances

Rigueur

Transmission de l’information

Communication

Organisation

Initiatives

Formation

CATEGORIE C ou B

Outils

CPAGE

TITAN

logiciel AGS/UCOPIA

Description du poste

Description

Sous la responsabilité de l’Attaché d’administration hospitalière, du Directeur du pôle médico économique.

Manager les équipes administratives et organiser les postes de travail.

Travailler en lien avec les partenaires et structures extérieures (Trésorerie hospitalière, Conseils départementaux, organismes tutélaires, service de soin, notaires….).

Travailler en collaboration avec les services intervenant dans la prise en charge du résident.

Mener à terme les projets confiés en lien avec la Direction des EHPAD.

Veiller au respect des procédures.

Veiller au respect du secret professionnel.

Activités du métier

• Accueil des résidents et de leur famille avec l’agent d’accueil sur l’EHPAD RDO: renseignement et constitution du dossier administratif du résident, vérification de la complètude des documents.
• Création des dossiers administratifs des résidents (logiciel CPAGE et TITAN) des EHPAD RDO, IENA, USLD et Accueil de jour.
• Montage et suivi des dossiers pour les aides financières aux résidents (Aide Sociale, Allocation logement, opposition aux retraites, levée d’opposition …).
• Facturation des dossiers des résidents des EHPAD RDO, IENA, USLD et Accueil de jour (Saisie des variables de facturation: mouvement, allocation logement…)
• Mise à jour des tarifs dans le logicel dédié pour la facturation.
• Suivi des commissions d\'admission en lien avec l’équipe administrative.
• Saisie dans le logiciel de la Caisse primaire d’assurance maladie des mouvements des résidents et des dépenses.
• Gestion des formalités administratives en cas de décès.
• Gestion du courrier.
• Gestion des lignes téléphoniques, rajout unités téléphoniques (logiciel AGS/UCOPIA).
• Gestion de la saisie des actes dentaires.
• Commande de fourniture.
• Gestion des tableaux de bord de suivi d’activité du service. (Taux d’occupation…)
• Fonction de Régisseur des EHPAD.
• Participation à la réunion sur les restes à recouvrer en lien avec la trésorerie hospitalière.
• Participation aux Conseils de vie sociale (élection, réunions…)
• Gestion des plannings de l’équipe administrative.
• Remplacement sur les différents postes lors des absences de l’équipe administrative.

Profil recherché

• CATEGORIE C ou B
• Rigueur dans l’application des procédures.
• Transmission de l’information.
• Communication.
• Organisation.
• Savoir prendre des initiatives.