Office-Jobs in Spanien
Junior Office & Team Coordinator fluent in English
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Back office, idioma francés
GOR FACTORY | ROLY & STAMINA
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Secretaria / Back Office
Zusammenfassung
Una firma inmobiliaria de lujo busca una Secretaria / Back Office en Madrid. El candidato ideal debe tener al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas, excelentes habilidades organizativas y un nivel medio-alto de inglés. Ofrecemos un entorno estético y de exigencia, con retribución competitiva y seguro médico privado. La jornada es completa y presencial.
Leistungen
Qualifikationen
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de back office.
- Nivel medio-alto de inglés requerido.
- Gusto por el detalle y trato profesional.
Aufgaben
- Gestión de agendas y reuniones.
- Elaboración y archivo de documentación.
- Coordinación con equipos y proveedores.
- Apoyo en compras y aprovisionamiento de oficina.
- Mantenimiento de bases de datos y CRM.
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
En Olisson no solo conectamos propiedades con compradores, sino que transformamos el mercado inmobiliario de lujo en Madrid.
Alguien que entienda que la excelencia se construye en cada pequeño gesto : en la coordinación precisa, en la gestión cuidada de los espacios, y en la forma en que hacemos sentir a nuestros clientes y a nuestro propio equipo.
para que todo fluya con elegancia y eficacia. Desde la gestión documental hasta las compras de oficina o la atención personalizada, contribuirás a que cada día refleje la experiencia Olisson : orden, estética y calidad humana.
Gestión de agendas, coordinación de reuniones y atención telefónica y presencial.
Elaboración, control y archivo de documentación (contratos, presupuestos, dossieres, facturas).
Coordinación con equipos comerciales, proveedores y clientes.
Apoyo en la gestión de compras y aprovisionamiento de oficina (materiales, mobiliario, pequeños eventos internos).
Control y mantenimiento de bases de datos y CRM.
Impulso de mejoras internas que fortalezcan la experiencia Olisson : confort, eficiencia y detalle.
Formación en administración, secretariado o similar.
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de back office.
Excelente capacidad organizativa, trato profesional y gusto por el detalle.
Dominio de Office / Google Workspace y manejo de CRMs.
Nivel medio-alto de inglés.
Proactividad, discreción y actitud resolutiva.
Incorporación a un entorno cuidado, estético y exigente, con cultura de excelencia.
Jornada completa y presencial en Madrid.
Proyecto estable y con desarrollo profesional.
Retribución competitiva según experiencia.
Si te apasiona el mundo inmobiliario y deseas crecer en el sector con el respaldo de una firma consolidada, Olisson es tu lugar
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.