Office Manager

Clínica López Ibor; Valencia; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un hospital de referencia en psiquiatría en Valencia busca un/a Office Manager para asegurar el correcto funcionamiento administrativo y logístico del centro. Las responsabilidades incluyen supervisar equipos, gestionar el mantenimiento y coordinar la documentación laboral. Se requiere experiencia de al menos 3 años en funciones administrativas, preferentemente en el sector sanitario. La empresa ofrece un ambiente inclusivo y oportunidades de desarrollo.

Formación

• Mínimo 3 años en funciones administrativas o de soporte a dirección, preferentemente en entorno sanitario o sociosanitario.
• Buen manejo de herramientas digitales.

Responsabilidades

• Supervisar el correcto funcionamiento de equipos informáticos y sistemas de comunicación.
• Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de mobiliario y equipos.
• Gestionar altas, bajas y accidentes de trabajo.
• Controlar documentación laboral y certificados médicos.
• Facilitar comunicación y resolución de incidencias administrativas.

Conocimientos

Capacidad organizativa

Gestión multitarea

Atención al detalle

Iniciativa

Autonomía

Educación

Grado Superior de Administración y Finanzas o Grado universitario en Contabilidad y Finanzas o ADE

Herramientas

Office 365

ERPs

BlueKanGo

Salus

Descripción del empleo

46001 Valencia, Valencia Roccabox Property Group

Descripción Del Trabajo

• Real estate experience preferred ambition essential.

46001 Valencia, Valencia COSENTINO

Descripción Del Trabajo

• Real estate experience preferred ambition essential.

Valencia, Valencia Clínica López Ibor

Publicado hace 3 días

Descripción Del Trabajo

Únete a Clínica López Ibor, hospital de referencia en psiquiatría y salud mental, especializado en tratamiento integral del paciente en consultas, hospital de día y hospitalización con programas especializados en distintas patologías, terapias y tratamientos de vanguardia; además de ser un hospital con actividad docente.

Actualmente buscamos un/a OFFICE MANAGER cuya misión será garantizar el correcto funcionamiento administrativo y logístico del centro, actuando como apoyo directo a la Dirección de Operaciones. El/La Office Manager asegura la disponibilidad, mantenimiento y control de los recursos materiales y tecnológicos, contribuyendo a un entorno seguro, eficiente y orientado al bienestar de pacientes, profesionales y estudiantes en formación.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Supervisar el correcto funcionamiento de los equipos informáticos, sistemas de comunicación interna, cámaras de seguridad, alarmas y dispositivos móviles del centro.
• Coordinar con proveedores y departamentos técnicos el mantenimiento preventivo y correctivo de mobiliario, impresoras, salas y equipos auxiliares.
• Controlar el inventario de material informático, mobiliario, suministros y recursos generales, garantizando su trazabilidad y estado operativo.
• Gestionar el uso del parking, accesos, llaves y elementos de seguridad del edificio.
• Gestionar altas, bajas, IT y accidentes de trabajo, en coordinación con RRHH, Mutuas y Servicio de Prevención.
• Controlar la documentación laboral, certificados médicos, registros de formación obligatoria y EPIs.
• Apoyar en la gestión de horarios, turnos, fichajes y seguimiento de asistencia.
• Facilitar la comunicación y resolución de incidencias administrativas del personal del centro.
• Coordinar los convenios de colaboración con universidades, escuelas y centros de formación sanitaria.
• Planificar incorporaciones, asignar tutores, gestionar documentación y asegurar el cumplimiento de requisitos legales y de protección de datos.
• Realizar el seguimiento de los estudiantes en prácticas, colaborando con Dirección y responsables de área en su evaluación final.

- Jornada completa de lunes a viernes.

- Horario de 9.30h a 18.30h, a convenir en entrevista.

- Salario anual bruto según experiencia del candidato/a.

- Experiencia: Mínimo 3 años en funciones administrativas o de soporte a dirección, preferiblemente en entorno sanitario o sociosanitario.

- Competencias requeridas: capacidad organizativa, gestión multitarea y atención al detalle. Rigor, confidencialidad y orientación a la mejora continua. Iniciativa y autonomía para la resolución de incidencias.

- Buen manejo de herramientas digitales (Office 365, ERPs, BlueKanGo, Salus u otros sistemas internos).

Grupo emeis es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Respetamos la diferencia y nos comprometemos a crear un entorno diverso y de respeto mutuo y valoramos especialmente la integración de perfiles en riesgo de exclusión o en situación de discapacidad. Somos una empresa inclusiva y no discriminatoria en la que todo el mundo es bienvenido independientemente de su condición. Las personas son lo primero, por lo que creemos que la diversidad añade valor, nos convierte en una empresa mejor y nos identifica con nuestra sociedad.

Trabajo presencial en Badalona

Administrativo/a y Office Manager

Descripción Del Trabajo

Einatec es una empresa tecnológica con más de 25 años de experiencia en servicios IT y desarrollo de aplicaciones para empresas. Buscamos incorporar a una persona para el área de administración que, además de encargarse de la contabilidad de la empresa, sea el eje organizativo del día a día en la oficina.

Buscamos un/a Administrativo/a y Office Manager que se encargue de la gestión administrativa general y del correcto funcionamiento de la oficina. La persona seleccionada será clave en la atención a proveedores y clientes, y el apoyo a dirección y a los diferentes departamentos de la empresa.

Responsabilidades principales

• Gestión administrativa diaria (facturación, control de gastos, compras, archivo y documentación).
• Gestión contable y control de tesorería.
• Coordinación con asesoría externa (nóminas, contabilidad, impuestos, etc.).
• Conciliación bancaria.
• Registro de asientos contables.
• Gestión de PRL.
• Recepción y atención telefónica a clientes, proveedores y recibir a visitas.
• Apoyo logístico y organizativo al equipo (viajes, reuniones, materiales, pedidos).
• Supervisión y mantenimiento general del espacio de oficina y suministros.
• Apoyo en la gestión documental de proyectos, contratos y licitaciones.
• Formación mínima de Grado Superior de Administración y Finanzas o Grado universitario en Contabilidad y Finanzas o ADE.
• Conocimientos contables.
• Experiencia previa de al menos 2 años en funciones administrativas y contabilidad.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y software de gestión (ERP, Excel, CRM…).
• Persona organizada, resolutiva, proactiva y con alta capacidad multitarea.
• Imprescindible: castellano y catalán nativos.

Se valorará positivamente

• Experiencia en empresas tecnológicas o de servicios digitales.
• Conocimientos en Odoo.
• Habilidades comunicativas y de atención al cliente.
• Interés por entornos dinámicos, tecnológicos y de trabajo en equipo.
• Conocimientos de PRL.
• Experiencia en gestión financiera.
• Trabajo presencial en Badalona.
• Horario de oficina: de lunes a jueves de 8 a 17:30h con una hora para comer y viernes de 8 a 14h.
• Jornada intensiva en agosto.
• Incorporación a una empresa dinámica, con ambiente joven y en crecimiento.