Secretaria / Back Office

Olisson Club; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma inmobiliaria de lujo busca una Secretaria / Back Office en Madrid. El candidato ideal debe tener al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas, excelentes habilidades organizativas y un nivel medio-alto de inglés. Ofrecemos un entorno estético y de exigencia, con retribución competitiva y seguro médico privado. La jornada es completa y presencial.

Servicios

Seguro médico privado

Entorno estético y cuidado

Desarrollo profesional

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de back office.
• Nivel medio-alto de inglés requerido.
• Gusto por el detalle y trato profesional.

Responsabilidades

• Gestión de agendas y reuniones.
• Elaboración y archivo de documentación.
• Coordinación con equipos y proveedores.
• Apoyo en compras y aprovisionamiento de oficina.
• Mantenimiento de bases de datos y CRM.

Conocimientos

Capacidad organizativa

Comunicación profesional

Proactividad

Discreción

Actitud resolutiva

Educación

Formación en administración o secretariado

Herramientas

Office

Google Workspace

CRM

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

En Olisson no solo conectamos propiedades con compradores, sino que transformamos el mercado inmobiliario de lujo en Madrid.

Secretaria / Back Office

Alguien que entienda que la excelencia se construye en cada pequeño gesto : en la coordinación precisa, en la gestión cuidada de los espacios, y en la forma en que hacemos sentir a nuestros clientes y a nuestro propio equipo.

Tu papel será esencial

para que todo fluya con elegancia y eficacia. Desde la gestión documental hasta las compras de oficina o la atención personalizada, contribuirás a que cada día refleje la experiencia Olisson : orden, estética y calidad humana.

Responsabilidades principales

Gestión de agendas, coordinación de reuniones y atención telefónica y presencial.

Elaboración, control y archivo de documentación (contratos, presupuestos, dossieres, facturas).

Coordinación con equipos comerciales, proveedores y clientes.

Apoyo en la gestión de compras y aprovisionamiento de oficina (materiales, mobiliario, pequeños eventos internos).

Control y mantenimiento de bases de datos y CRM.

Seguimiento administrativo y apoyo contable básico

Impulso de mejoras internas que fortalezcan la experiencia Olisson : confort, eficiencia y detalle.

Buscamos a alguien con

Formación en administración, secretariado o similar.

Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de back office.

Excelente capacidad organizativa, trato profesional y gusto por el detalle.

Dominio de Office / Google Workspace y manejo de CRMs.

Nivel medio-alto de inglés.

Proactividad, discreción y actitud resolutiva.

Qué ofrecemos

Incorporación a un entorno cuidado, estético y exigente, con cultura de excelencia.

Jornada completa y presencial en Madrid.

Proyecto estable y con desarrollo profesional.

Retribución competitiva según experiencia.

Seguro médico privado incluido

Si te apasiona el mundo inmobiliario y deseas crecer en el sector con el respaldo de una firma consolidada, Olisson es tu lugar