Administrativo/a Edificación - Lleida

Sorigué; Lérida; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa constructora en Cataluña busca un/a administrativo/a para su equipo en el área de Edificación. Las responsabilidades incluyen gestionar trámites con proveedores, recepcionar y contabilizar facturas, y controlar la documentación del personal y subcontratistas. Se ofrece un puesto estable, desarrollo profesional y una retribución flexible con beneficios como cheques de salud y restaurante. Se requiere un grado administrativo o bachillerato y dos años de experiencia en el sector.

Servicios

Puesto estable

Desarrollo profesional

Retribución flexible: mutua de salud, cheque restaurant, cheque guardería

Formación

• 2 años de experiencia en un rol administrativo en construcción o un campo relacionado.

Responsabilidades

• Realizar los trámites relativos a proveedores y gestionar pedidos.
• Recepcionar y contabilizar facturas.
• Controlar la documentación del personal y subcontratistas.

Conocimientos

Gestión de contratos

Contabilidad

Comunicación

Educación

Grado Administrativo / Bachillerato

Descripción del empleo

Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.

Creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Trabajamos con el foco puesto en la innovación, la gestión del talento y la sostenibilidad con una clara vocación de perdurar.

El puesto está ubicado en el área de Edificación, que promueve y construye proyectos inmobiliarios de uso residencial. También cuenta con una amplia trayectoria en construcciones singulares como centros sanitarios, educativos y deportivos, hoteles y aparcamientos. ¿Qué harás en tu día a día?

Responsabilidades

• Realizar los trámites relativos a los proveedores: solicitar ofertas, realizar pedidos tipo B y C, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema, solicitar a Servicios Administrativos la anulación de facturas erróneas, preparar los contratos y atender las incidencias.
• Provisionar el gasto de los albaranes con el pedido.
• Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas y enviarlas al/la Administrativo/a de Delegación.
• Realizar un seguimiento del cobro y en el caso que sea necesario reclamar intereses de demora por certificaciones cobradas con retraso.
• Tramitar las certificaciones de la obra para su firma.
• Preparar la relación valorada así como la parte administrativa de reformados, adicionales y liquidaciones.
• Preparar el acta de replanteo y recepción.
• Gestionar la documentación del personal de la obra: partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...
• Controlar la documentación de los subcontratistas así como la documentación de la maquinaria con el fin de comprobar que cumplan con la normativa legal establecida.
• Gestionar la documentación relativa a los temas de calidad: preparar las carpetas para archivo y redactar las notas de no-conformidad.
• Reportar información al/la Administrativo/a de Delegación.

¿Qué buscamos?

• Grado Administrativo / Bachillerato
• 2 años de experiencia

¿Qué te ofrecemos?

• Puesto estable.
• Ser parte de un equipo de profesionales con compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades.
• Desarrollo profesional dentro de nuestra compañía.
• Retribución flexible: mutua de salud, cheque restaurant, cheque guardería.