Secretario/a Dirección - Office Manager

BLCKPL; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un despacho de abogados internacional en Madrid busca un/a Office Manager para gestionar la oficina y apoyar a la dirección. Las tareas incluyen organización de agendas, atención a clientes y supervisión de operaciones. Se requieren al menos 3 años de experiencia, dominio de inglés y herramientas digitales. Ofrecemos un contrato indefinido en un entorno dinámico y oportunidades de desarrollo.

Servicios

Condiciones competitivas según experiencia

Oportunidad de desarrollo y aprendizaje

Oficinas modernas en el centro de Madrid

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar.
• Persona organizada y resolutiva.
• Habilidad para gestionar información sensible.

Responsabilidades

• Gestionar agenda, reuniones y viajes.
• Preparar documentos y presentaciones.
• Atender llamadas y correos de clientes.

Conocimientos

Experiencia en gestión de oficina

Inglés alto

Dominio de Office 365

Organización y priorización

Comunicación clara

Herramientas

Google Site

Herramientas digitales de gestión

Descripción del empleo

Sobre nosotros

En nuestro despacho de abogados internacional creemos que el éxito se construye desde dentro: con un equipo sólido, organizado y orientado al detalle. Acompañamos a clientes nacionales e internacionales en operaciones mercantiles, fiscales e inmobiliarias de alto valor, ofreciendo un servicio de máxima calidad, confianza y visión global.

Ahora buscamos a la persona que será el eje organizativo del despacho, combinando el apoyo directo a la Dirección, la gestión integral de la oficina y la atención profesional a clientes y colaboradores.

¿Cómo será tu día a día?

• Organizarás y gestionarás la agenda, reuniones y viajes (en España y fuera).
• Prepararás presentaciones, contratos, informes y documentación confidencial.
• Serás el primer punto de contacto con clientes y clientes internacionales.
• Coordinarás reuniones internas y externas, tomando actas y dando seguimiento a acuerdos.

Gestión de Oficina (Office Management)

• Supervisarás el buen funcionamiento de la oficina (proveedores, servicios, materiales).
• Apoyarás en facturación, control de gastos y tareas administrativas.
• Colaborarás en RRHH: procesos de selección, onboarding, vacaciones, formaciones.
• Implementarás protocolos de compliance, RGPD y prevención de riesgos bajo la dirección del socio encargado o asesor externo.
• Impulsarás mejoras internas, digitalización y nuevas herramientas de gestión.
• Apoyarás la comunicación interna y corporativa, junto al área de marketing.

Recepción y Atención al Cliente

• Atenderás llamadas, correos y visitas presenciales con trato profesional y cercano.
• Organizarás la recepción de clientes y socios internacionales en el despacho.
• Gestionarás las salas de juntas y reuniones (reserva, preparación y logística).
• Serás la imagen de bienvenida del despacho, transmitiendo nuestra identidad corporativa.

Lo que buscamos en ti

• Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar, idealmente en despachos o empresas internacionales.
• Inglés alto muy deseable (se valorarán otros idiomas).
• Dominio de Office 365, Google Site y herramientas digitales de gestión, organización, facturación, etc.
• Persona organizada, resolutiva, proactiva y con gran capacidad de priorizar.
• Discreción, compromiso y habilidad para gestionar información sensible.
• Comunicación clara, trato profesional y capacidad para trabajar en equipo.
• Contrato indefinido con condiciones competitivas según experiencia.
• Entorno internacional, dinámico y exigente, con proyectos de gran valor.
• Oportunidad de desarrollo y aprendizaje en un despacho en crecimiento.
• Oficinas modernas en el centro de Madrid, bien comunicadas.
• Un equipo cercano, colaborativo y con visión global.

Si eres una persona con iniciativa, disfrutas organizando y quieres ser el soporte clave de un despacho internacional, ¡nos encantaría conocerte!

Envíanos tu CV, expectativa salarial y carta de motivación a [e-mail], indicando en el asunto: Candidatura Secretaria/o Dirección – Office Manager.

Función laboral

Sectores

• Sectores: Servicios jurídicos