Secretaria/o de Alta Dirección

Page Personnel ETT; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos busca un/a secretario/a administrativo/a con 8-10 años de experiencia en funciones administrativas. El candidato ideal deberá gestionar la agenda y coordinar reuniones para la Alta Dirección. Se requiere formación universitaria en Administración y dominio avanzado de herramientas ofimáticas. Se valorará capacidad de manejar información confidencial y habilidades organizativas. Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico en Madrid.

Formación

• Experiencia de 8-10 años en funciones similares.
• Dominio del español y nivel avanzado de inglés.

Responsabilidades

• Gestionar agenda y coordinar reuniones para la Alta Dirección.
• Preparar y organizar documentación confidencial y presentaciones.
• Coordinar viajes, reservas y logística asociada.
• Actuar como punto de contacto entre la Alta Dirección y otros departamentos.
• Realizar tareas administrativas y controlar gastos.

Conocimientos

Organización de agenda

Dominio de herramientas ofimáticas

Atención al detalle

Confidencialidad

Habilidades comunicativas

Educación

Formación universitaria en Administración o Secretariado

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Gestionar agenda y coordinar reuniones para la Alta Dirección.
• Preparar y organizar documentación confidencial y presentaciones.
• Coordinar viajes, reservas y logística asociada.
• Actuar como punto de contacto entre la Alta Dirección y otros departamentos.
• Supervisar y gestionar comunicaciones internas y externas.
• Realizar tareas administrativas como archivo, redacción de informes y control de gastos.
• Colaborar en la planificación y organización de eventos corporativos.
• Asegurar el cumplimiento de plazos y estándares de calidad en todas las tareas asignadas.

Requisitos

• Formación universitaria en Administración, Secretariado o áreas relacionadas.
• Experiencia previa de 8-10 años en funciones similares.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidad para gestionar información confidencial con discreción.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Dominio del español y nivel avanzado de inglés.