Payroll Specialist

Adecco; Valencia; Híbrido; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos está buscando un especialista en nóminas en Valencia. El candidato ideal debe tener experiencia en la gestión de nóminas de principio a fin, ser proactivo en la identificación de riesgos y tener conocimientos en Workday. Se ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y diverso.

Formación

• Experiencia gestionando nóminas de principio a fin.
• Capacidad para validar resultados de nóminas y aprobar créditos salariales.
• Experiencia en garantizar pagos puntuales de nóminas.

Responsabilidades

• Gestionar la gestión de nóminas de principio a fin con precisión.
• Validar resultados de nóminas y aprobar créditos salariales.
• Garantizar que las nóminas mensuales se procesen y paguen a tiempo.

Conocimientos

Gestión de nóminas

Validación de resultados

Conciliación de nóminas

Conocimiento de Workday

Colaboración legal

Interacción con stakeholders

Identificación de riesgos

Herramientas

Workday

Descripción del empleo

Overview

¿Te apasiona ofrecer un servicio excepcional y formar parte de un equipo comprometido en un entorno internacional dinámico? ¿Buscas trabajar para una empresa global que fomenta el crecimiento, se preocupa por el medio ambiente, apoya la diversidad e impulsa la inclusión? ¡Entonces este trabajo es la oportunidad perfecta para ti!

La misión de la empresa es convertirse en el integrador global de la logística de contenedores conectando y simplificando las cadenas de suministro de sus clientes. Con una oferta sencilla de productos y servicios digitales de extremo a extremo, una interacción fluida con los clientes y una red de entrega superior de extremo a extremo.

El puesto puede estar ubicado en cualquiera nuestras oficinas de España (Valencia, Barcelona, Madrid o Algeciras). En este puesto, apoyarás a la organización regional de nóminas, trabajando con un grupo matricial de partes interesadas y proveedores/as para garantizar una excelente experiencia de los/las empleados/as y el cumplimiento normativo desde el punto de vista de la nómina, el tiempo y la asistencia.

Responsibilities

• Gestionar la gestión de nóminas de principio a fin con precisión y puntualidad (procesos de nómina previos, cíclicos, posteriores y no cíclicos).
• Validar los resultados de las nóminas y aprobar los créditos salariales finales basándose en los informes de control.
• Garantizar que las nóminas mensuales se procesen y paguen a tiempo.
• Supervisar diariamente la integración de Workday con el/la proveedor/a de nóminas para garantizar una transferencia de datos precisa y sin errores.
• Garantizar que los procesos de contratación y despido se lleven a cabo correctamente y dentro de los plazos requeridos.
• Identificar y notificar cualquier pago excesivo o insuficiente que se detecte y gestionar las transacciones de corrección del procesamiento en coordinación con los/las empleados/as y las partes interesadas.
• Procesar los pagos anticipados (limitado a lo exigido por la ley).
• Realizar la conciliación periódica de nóminas, incluidas las actividades anuales, como la declaración de impuestos de fin de año y la preparación del nuevo año fiscal.
• Colaborar con el departamento jurídico para comprender el marco legal local, incluidas las ventajas fiscales.
• Garantizar el pago y la declaración puntuales de la seguridad social y los impuestos.
• Ajustar la configuración básica del tiempo de los sistemas después de la implementación inicial, según lo aprobado/requerido.
• Realizar un seguimiento de los resultados de los/las proveedores/as en los SLA de nóminas según las métricas de nóminas definidas.
• Ser consciente de los riesgos y ayudar a identificar, informar, mitigar y realizar un seguimiento de los riesgos en el proceso de entrega de nóminas.
• Adaptarse y dar soporte a soluciones técnicos/as aprobadas, como Workday o soluciones locales de control de asistencia y horario.
• Participar en iniciativas de control de asistencia y horario (dar soporte a las partes interesadas en nuestra configuración actual).
• Interactuar con People Partner/HRBP para dar soporte a las consultas de empleados/directivos/as.
• Controles de asistencia y horario basados en los resultados del sistema.
• Apoyar al jefe/a del equipo de nóminas en el suministro de los datos necesarios y las aclaraciones a las preguntas planteadas por la auditoría, tanto interna como externa.

Qualifications

• Experiencia gestionando nóminas de principio a fin, con capacidad para procesos previos, cíclicos, posteriores y no cíclicos.
• Capacidad para validar resultados de nóminas y aprobar créditos salariales basándose en informes de control.
• Experiencia en garantizar pagos puntuales de nóminas y en la conciliación periódica de nóminas, incluidas las obligaciones fiscales anuales.
• Conocimiento de Workday y/o soluciones locales de control de asistencia y horario y capacidad para supervisar la integración con proveedores de nóminas.
• Conocimiento de marcos legales locales, incluidas ventajas fiscales, y capacidad para colaborar con el departamento jurídico.
• Habilidades para trabajar con stakeholders en una organización matricial y para interactuar con People Partner/HRBP.
• Enfoque proactivo hacia la identificación de riesgos y mitigación en procesos de nóminas, y capacidad para ajustar configuraciones de tiempo en sistemas.

EEO y cierre

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas