Office Manager

EXTERNA; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 22.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión de proyectos en Madrid busca un Office Manager proactivo y organizado. El candidato será responsable de la recepción, asistencia administrativa y coordinación de suministros. Se ofrece un contrato de duración determinada, con oportunidades de promoción y un entorno creativo y dinámico. Se valoran la iniciativa y capacidad organizativa.

Servicios

Oportunidades de crecimiento

Ambiente dinámico y creativo

Formación

• Experiencia previa en un rol administrativo.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Habilidades de comunicación efectivas.

Responsabilidades

• Recepción y atención de visitas, llamadas y mensajería.
• Asistencia al Director General.
• Coordinación de suministros y materiales de oficina.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Descripción del empleo

Overview

Grupo MARVA, empresa con más de 70 años de experiencia, dedicada al diseño, producción, montaje y gestión de proyectos de arquitectura efímera para Ferias, Congresos profesionales o espacios comerciales, precisa incorporar una persona joven, proactiva y organizada para asumir el rol de Office Manager, siendo la cara visible de la empresa en recepción y el motor que garantiza el buen funcionamiento diario de la oficina.

Responsibilities

• Recepción y atención de visitas, llamadas y mensajería.
• Asistencia al Director General.
• Coordinación de suministros y materiales de oficina.
• Apoyo administrativo general al equipo de administración y compras.
• Interlocución con proveedores y seguimiento de pedidos.
• Supervisión del correcto funcionamiento logístico del espacio de trabajo.
• Control de albaranes.
• Fotocopias/ Escaneo.
• Apoyo al departamento de compras y logística.
• Compras online y solicitud, revisión y aprobación de facturas.
• Registro gastos internos.
• Registro de viajes de vehículos empresa.

Requisitos

• Experiencia: Se requiere.
• Jornada: Completa.
• Horario: Lunes a viernes.
• Salario: 20.000€ – 22.000€ anual.
• Inicio: Incorporación inmediata.

Oferta

• Contrato de duración determinada con posibilidades reales de conversión a indefinido y promoción según valía.
• Este puesto está pensado como una puerta de entrada a crecer dentro del grupo, en un entorno dinámico, creativo y con proyectos muy variados.
• Ideal para personas con iniciativa, capacidad organizativa y ganas de desarrollarse profesionalmente.
• En Marva somos una empresa comprometida con la Igualdad de Oportunidades entre mujeres y hombres. Atendiendo a lo establecido en nuestro Plan de Igualdad, la presente oferta de empleo se ha redactado con la premisa de la no discriminación por razón de género, raza, ideología o cualquier otro motivo, y se garantizará durante todo el proceso la igualdad de trato y de oportunidades a la hora de evaluar las candidaturas recibidas.

Sobre EXTERNA

Este puesto está pensado como una puerta de entrada a crecer dentro del grupo, en un entorno dinámico, creativo y con proyectos muy variados. Ideal para personas con iniciativa, capacidad organizativa y ganas de desarrollarse profesionalmente.