Office Manager

Innovamat; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa educativa innovadora en Barcelona busca un Office Manager para coordinar operaciones de oficina y garantizar eficiencia en el trabajo diario. El candidato ideal debe tener habilidades organizativas, capacidad de comunicación efectiva y experiencia en gestión de recursos. La posición ofrece un entorno dinámico y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Plan de desarrollo y crecimiento personal

Horarios flexibles

Retribución flexible con Cobee

Formación

• Habilidad de mantenerse ordenado y planificar de manera eficiente.
• Ser un comunicador claro y conciso.
• Capacidad de identificar y abordar problemas rápidamente.
• Adaptarse a situaciones cambiantes.
• Priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera eficiente.
• Mantener una actitud amable y profesional.
• Administrar presupuesto e inventario.

Responsabilidades

• Supervisar el diseño y la disposición del espacio de trabajo.
• Asegurarse de que todos los aspectos operativos funcionen sin problemas.
• Coordinar el mantenimiento de instalaciones y equipos.
• Mantener un inventario de suministros de oficina.
• Supervisar el manejo de correos electrónicos y correspondencia.
• Colaborar con el equipo de people para soporte en la contratación.
• Organizar eventos internos y reuniones.
• Participar en la elaboración y seguimiento de presupuestos.
• Fomentar una cultura de trabajo colaborativa.

Conocimientos

Organización

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Flexibilidad

Habilidades de gestión del tiempo

Orientación al cliente

Gestión de recursos

Confidencialidad

Descripción del empleo

Sobre nosotros

Innovamat es un proyecto educativo que revoluciona el aprendizaje de las matemáticas. Transformamos el aula para emocionar, motivar y estimular a estudiantes fomentando aprendizajes significativos. Para conseguirlo, ofrecemos a las escuelas recursos de calidad, material manipulativo, formación para el profesorado, una plataforma gamificada autoadaptativa y autocorregible, y asesoramiento personalizado.

En otras palabras, trabajamos para que las mates sean accesibles, emocionantes y sirvan para que nuestro alumnado se enfrente con espíritu crítico al mundo que nos rodea.

Nuestro equipo

Somos más de 320 personas apasionadas de la didáctica, las matemáticas y la tecnología. Todo este engranaje ha provocado que hayamos llegado a más de 2100 escuelas en 9 países (España, Italia, México, Chile, Ecuador, Colombia, Perú, Brasil y Estados Unidos), con más de estudiantes y 17000 docentes utilizando nuestra propuesta en el día a día.

Tu misión

Te encargarás de coordinar y supervisar las operaciones y actividades de nuestra oficina para garantizar la eficiencia y que todo funcione como un reloj.

Tu día a día en Innovamat

• Gestión del espacio de oficina: Supervisar el diseño y la disposición del espacio de trabajo para asegurarse de que sea funcional, cómodo y seguro para los empleados. Esto puede implicar la coordinación de mudanzas o remodelaciones, así como asegurarse de que los suministros de oficina estén adecuadamente abastecidos.
• Coordinación de operaciones diarias: Asegurarse de que todos los aspectos operativos de la oficina funcionen sin problemas. Esto incluye gestionar el correo, los sistemas telefónicos, el equipo de oficina y cualquier otra necesidad logística.
• Mantenimiento de instalaciones y equipos: Coordinar y asegurarse de que las instalaciones y los equipos estén en buenas condiciones de funcionamiento, y coordinar servicios de mantenimiento según sea necesario.
• Gestión de suministros y proveedores: Mantener un inventario de suministros de oficina y coordinar con proveedores para obtener precios competitivos y asegurar que los suministros estén disponibles cuando se necesiten.
• Gestión de correspondencia y comunicaciones: Supervisar el manejo de correos electrónicos y correspondencia, tanto interna como externa, y asegurarse de que las comunicaciones sean efectivas y estén bien organizadas.
• Soporte al equipo de people: Colaborar con el equipo de people para apoyar en la contratación, la integración de nuevos empleados.
• Gestión de eventos y reuniones: Organizar y coordinar eventos internos y reuniones de la empresa, incluyendo logística, suministros y cualquier otro detalle necesario para que las reuniones sean exitosas.
• Gestión de presupuestos y gastos: Participar en la elaboración y seguimiento de presupuestos para las necesidades de la oficina, y asegurarse de que los gastos se mantengan dentro de los límites establecidos.
• Promover un ambiente de trabajo positivo: Fomentar una cultura de trabajo colaborativa y positiva, asegurándote de que los empleados tengan un ambiente de trabajo cómodo y propicio para su productividad.

¿Qué buscamos en ti?

• Organización: La habilidad de mantenerse ordenado y planificar de manera eficiente es esencial para gestionar múltiples tareas y proyectos al mismo tiempo.
• Comunicación efectiva: Ser un comunicador claro y conciso es crucial para interactuar con empleados, proveedores y otros miembros del equipo de manera efectiva.
• Resolución de problemas: La capacidad de identificar y abordar problemas de manera rápida y efectiva es crucial para mantener el flujo de trabajo sin interrupciones.
• Flexibilidad: Las oficinas pueden ser entornos cambiantes y dinámicos, por lo que la capacidad de adaptarse a situaciones cambiantes es fundamental.
• Habilidades de gestión del tiempo: Ser capaz de priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera eficiente es esencial para cumplir con plazos y responsabilidades.
• Orientación al cliente: Un/a Office Manager puede ser el punto de contacto para clientes y visitantes, por lo que la habilidad de mantener una actitud amable y profesional es importante.
• Gestión de recursos: Ser capaz de administrar el presupuesto, el inventario y los recursos humanos de manera eficiente para maximizar la productividad y minimizar los costos.
• Confidencialidad: Un/a Office Manager a menudo tiene acceso a información sensible, por lo que la habilidad de mantener la confidencialidad y la discreción es crucial.

Y si además

• Puede comunicarte de forma básica en inglés, sería fabuloso.

¿Qué puedes esperar de Innovamat?

• Un plan de desarrollo y crecimiento personal y profesional en un entorno joven, entusiasta y dinámico
• Pertenecer a una compañía acreditada como happy at work
• Jornada completa con horarios flexibles
• Retribución flexible con Cobee: comida, transporte, escuela infantil y seguro médico privado con DKV
• Pet F