facilitie administrative

CBRE Global Workplace Solutions; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en gestión de servicios busca un perfil administrativo en Barcelona. El candidato ideal tendrá experiencia previa en roles administrativos, conocimiento en herramientas de gestión financiera como Excel y SAP, así como habilidades organizativas y de comunicación. Ofrecemos incorporación inmediata, formación continua y un buen ambiente laboral.

Servicios

Incorporación inmediata

Formación continua

Buen ambiente laboral

Formación

• Experiencia previa en roles administrativos similares.
• Conocimiento de herramientas de gestión financiera como Excel avanzado y SAP.
• Habilidades organizativas y de comunicación efectivas.

Responsabilidades

• Recopilación información y cumplimentación de adendas y contratos.
• Revisión de contratos para asegurar cumplimiento de normativas.
• Ayudar a la gestión de llamadas reactivas en el sistema.

Conocimientos

Experiencia previa en roles administrativos similares

Conocimiento de herramientas de gestión financiera

Capacidad analítica

Habilidades organizativas

Habilidades de comunicación

Herramientas

Excel avanzado

SAP

Otros ERPs

Descripción del empleo

Overview

Te apasiona el control financiero y la organización administrativa? Únete a nuestro equipo CBRE-GWS empresa dedicada al servicio de mantenimiento de edificios buscamos un perfil administrativo con experiencia y liderazgo para unirse a nuestro equipo.

Responsabilidades

• Recopilación información y cumplimentación de adendas y contratos.
• Procesos de firmas de contratos tanto de proveedores como de clientes
• Revisión de contratos con fin de que cumplan con todos los puntos que dicta GWS
• Compilación del paquete de la unidad de negocio de revisión de contratos
• Inducciones al sitio
• Helpdesk : incluyendo pero no limitado a; Registro, distribución y cierre de llamadas reactivas en el sistema deseado
• Desarrollar continuamente sistemas para maximizar los beneficios de eficiencia para el cliente y GWS.

Requisitos

• Experiencia previa en roles administrativos similares.
• Conocimiento de herramientas de gestión financiera (Excel avanzado, SAP u otros ERPs).
• Capacidad analítica y atención al detalle.
• Habilidades organizativas y de comunicación.

Ofrecemos

• Incorporación inmediata a un equipo dinámico y profesional.
• Formación continua y desarrollo dentro de la empresa.
• Buen ambiente laboral y estabilidad.

CBRE GWS está comprometido con la igualdad y no discriminación, por lo que, en coherencia, espera que, en el marco de las presentes relaciones, se respete tal compromiso y se evite cualquier conducta, expresión, referencia o decisión que pudiera lesionar la igualdad pretendida.