Empleado de Back Office

Nativo Capital; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de inversión inmobiliaria en Madrid busca un profesional para el área de Backoffice. Este rol implica la gestión de procesos administrativos, coordinar con proveedores y ofrecer apoyo a inquilinos. Se requiere experiencia administrativa de al menos 2 años y conocimiento de Microsoft Office. Se ofrece un entorno de trabajo dinámico y oportunidades de desarrollo.

Servicios

Incorporación inmediata

Ambiente de trabajo dinámico

Oportunidades de desarrollo

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en roles administrativos o de operaciones.
• Experiencia en atención al cliente y comercial es valorada.
• Capacidad para coordinar con diferentes departamentos y proveedores.

Responsabilidades

• Gestionar procesos administrativos internos, incluyendo documentación y reportes.
• Apoyar a equipos comerciales y de finanzas en la preparación de información.
• Optimizar procedimientos internos y proponer mejoras.

Conocimientos

Organización de múltiples proyectos

Atención al detalle

Análisis

Inglés (lectura, escritura y conversación)

Educación

Licenciatura en Administración, Finanzas o Economía

Herramientas

Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

Descripción del empleo

Overview

En Nativo Capital, estamos impulsando la industria inmobiliaria hacia adelante al desarrollar formas nuevas e innovadoras de ayudar a nuestros clientes a alcanzar sus objetivos de inversión. Nuestra empresa dinámica y diversificada abarca la inversión estratégica, arquitectura y construcción y gestión de activos; ofreciendo muchas formas de ayudar a los inversores a avanzar hacia sus objetivos.

Descripción del Puesto :

Estamos buscando una persona para unirse a nuestro equipo de Backoffice, que se convertirá en un apoyo clave para el área de administración y gestión patrimonial.

Su misión principal será asegurar el orden y la eficiencia administrativa, garantizando la correcta gestión documental, contable y contractual de la empresa. Además, en el área de rental management, se encarga de administrar de forma integral los alquileres, coordinando cobros, contratos y mantenimiento.

Este rol es fundamental para garantizar que nuestro equipo de operaciones y rental management trabaje de manera eficiente y que la experiencia de cada cliente e inversor sea impecable.

Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Madrid.

Responsabilidades

• Gestionar procesos administrativos internos, incluyendo documentación, reportes y seguimiento de proyectos.
• Apoyar a los equipos comerciales, de operaciones y finanzas en la preparación de información y análisis.
• Controlar la actualización y consistencia de bases de datos y sistemas internos.
• Coordinar con proveedores y socios internos para asegurar la correcta ejecución de procesos administrativos.
• Brindar apoyo y asistencia a los inquilinos, resolviendo consultas y gestionando solicitudes relacionadas con sus propiedades.
• Elaborar reportes y presentaciones para la alta dirección.
• Optimizar procedimientos internos y proponer mejoras en los flujos de trabajo.

Requisitos

• Experiencia mínima de 2 años en roles administrativos, de operaciones o back office.
• Licenciatura / grado en Administración, Finanzas, Economía o afines.
• Se valorará positivamente experiencia en atención al cliente y comercial.
• Habilidades organizativas para trabajar con múltiples proyectos y tareas simultáneamente.
• Atención al detalle y capacidad de análisis.
• Experiencia en coordinación con diferentes departamentos, proveedores y atención a clientes o inquilinos.
• Buen conocimiento del idioma inglés (lectura, escritura y conversación).
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Qué ofrecemos?

• Incorporación inmediata a una empresa consolidada y en crecimiento en el sector inmobiliario.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Oportunidades de desarrollo y aprendizaje continuo.
• Participar en una etapa de crecimiento y expansión.
• Crecimiento y posibilidad de evolucionar a roles de coordinación y gestión.
• Contrato estable y condiciones competitivas, acordes a la experiencia.

Únete a un equipo dinámico y profesional en pleno despegue y con vocación internacional, donde tu contribución será clave para el éxito de nuestras operaciones.