Asistente Administrativo / a y Legal

REMS; Málaga; Presencial; EUR 15.000 - 20.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa líder en gestión de alojamientos en España busca un perfil administrativo para apoyar en la coordinación de seguros, proveedores y gestión de adquisiciones. Se requiere un grado universitario y al menos 2 años de experiencia en tareas similares. La empresa ofrece un contrato de 30 horas semanales, con posibilidad de aumento a 40h.

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en tareas administrativas o similar.
• Habilidades en manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.
• Dominio de inglés y español.

Responsabilidades

• Gestión con entidades aseguradoras y tramitación de solicitudes.
• Soporte en operaciones de compra de vehículos para la empresa.
• Tramitación de formularios oficiales con organismos públicos.

Conocimientos

Experiencia en tareas administrativas

Manejo de herramientas ofimáticas

Inglés y español

Educación

Grado universitario (ADE, Relaciones Laborales, Derecho o similar)

Herramientas

Excel

Word

Descripción del empleo

Responsibilities

• Gestión con entidades aseguradoras: Coordinación de altas, renovaciones y siniestros relacionados con seguros de propiedades, vehículos u otros activos de la empresa.
• Suministros y servicios: Tramitación de altas y gestiones administrativas con proveedores de luz, agua, internet y otros servicios esenciales.
• Soporte en operaciones de compra de vehículos: Apoyo en la negociación con proveedores, coordinación logística de traslados y realización de trámites administrativos necesarios para la adquisición de vehículos de empresa.
• Tramitación de formularios oficiales: Cumplimentación de documentación y formularios requeridos por organismos públicos, como la Junta de Andalucía, bajo supervisión del departamento legal.
• Trámites fiscales y administrativos: Apoyo en gestiones relacionadas con tasas, impuestos y otros procedimientos administrativos, siempre con el respaldo del equipo legal.
• Gestión de incidencias en propiedades: Coordinación y seguimiento de incidencias o necesidades tanto en las propiedades gestionadas por la empresa como en sus propias oficinas y locales.

Your profile

• Requisitos: Experiencia en tareas administrativas o similar: mínimo 2 años.
• Titulación: Grado universitario (ADE, Relaciones Laborales, Derecho o similar).
• Manejo de herramientas ofimáticas: Excel, Word, principalmente.
• Idiomas: inglés y español.

Contrato de 30h, con posibilidad de aumento a 40h.

Why us?

REMS es la empresa líder en gestión premium de alojamientos Airbnb en España.

Ofrecemos a nuestros huéspedes experiencias vacacionales inolvidables, y a los propietarios un servicio completo que abarca inmobiliaria, reformas, diseño de interiores, gestión de alquileres y limpieza, en las ubicaciones más exclusivas de la Costa del Sol.

La excelencia y la organización son los pilares de nuestro trabajo. Contamos con un equipo multicultural, dinámico y ambicioso, comprometido con superar desafíos y consolidar a REMS como referente en el sector.

About Us

REMS is the top quality Airbnb management company in Spain.

We provide holiday experience to our guests and a full scope of services to property owners; Real Estate, Reform and Interior Design, as well as Rental Management and Housekeeping in the most valuable locations of the Costa del Sol.

Excellence and organization are our mottoes, our multicultural team is determined to face ambitious challenges, in order to grow and establish ourselves as a leader in the industry.