Administrativo / a Gestión de Programas Atencion

CEAR; Begues; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una organización humanitaria busca un profesional para la gestión y seguimiento administrativo de proyectos en Begues. Las responsabilidades incluyen la gestión de ayudas económicas y el apoyo en tareas administrativas. Se requiere experiencia previa y formación en administración. Se ofrece contrato indefinido y remuneración según tablas salariales.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar.
• Manejo de nivel medio-alto en hojas de cálculo y bases de datos.

Responsabilidades

• Gestionar el proceso administrativo de las ayudas económicas.
• Apoyar al Responsable en las tareas administrativas y logísticas.
• Participar en reuniones de coordinación.

Conocimientos

Compromiso

Flexibilidad

Trabajo en equipo

Planificación y organización

Capacidad relacional y de comunicación

Capacidad de innovación y creatividad

Capacidad de trabajo autónomo

Educación

Formación profesional superior o de grado medio en administración y finanzas

Herramientas

Hojas de cálculo

Bases de datos

Descripción del empleo

Objetivo del Puesto

Dar en la gestión y seguimiento administrativo de los Programas y Proyectos estatales del área adscrita en la Delegación, con el objetivo de contribuir a la mejora de la calidad y la eficacia de estos, en cumplimiento con los requisitos de los organismos financiadores. En dependencia directa del Responsable de Área de Atención Humanitaria de la Delegación.

Funciones principales

• Apoyar al Responsable y al equipo técnico del área, en las tareas administrativas y logísticas de los servicios del área.
• Gestionar la parte administrativa del proceso de gestión de ayudas económicas del área: recopilar, ordenar y archivar (digital o físicamente) la documentación justificativa de las ayudas económicas del área: revisar recibos, justificaciones pendientes, revisar el soporte documental de las solicitudes de ayudas; requeridas por el órgano financiador, revisar las devoluciones y minoraciones, las tablas de solicitud de autorización de ayudas, organizar expedientes de ayudas con recibís, facturas de las ayudas, justificación de gasto, etc., vinculadas con las actividades del área.
• Dar soporte en la digitalización y archivo de la documentación de las actividades grupales y expedientes de casos del área, para la adecuada justificación técnica de los proyectos mediante las fuentes de verificación.
• Buscar proveedores para los servicios directamente vinculados con las actividades del área.
• Realizar compras en especie.
• Gestionar materiales para actividades de ocio y seguimiento de las facturas.
• Apoyar en la solicitud de presupuestos.
• Participar en reuniones de coordinación con el equipo del área cuando se le requiera.
• Apoyar la grabación y gestión de las prestaciones económicas en la nueva CEARNET.

Formación

• Formación profesional superior o de grado medio en administración y finanzas o formación académica equivalente.
• Manejo de nivel medio-alto en hojas de cálculo y bases de datos.

Competencias profesionales

• Compromiso
• Flexibilidad
• Trabajo en equipo
• Planificación y organización
• Capacidad relacional y de comunicación
• Capacidad de innovación y creatividad
• Capacidad de trabajo autónomo

Experiencia

• Experiência de al menos 1 año en puesto similar.

Se valorará

• Haber formado parte de CEAR, en calidad de voluntario/a o trabajador/a.
• Conocimiento de las organizaciones del tercer sector, preferiblemente relacionadas con el mundo de las personas refugiadas y/o inmigrantes.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.

Se ofrece

• Incorporación inmediata.
• Media jornada
• Contrato indefinido
• Remuneración: según tablas salariales y Convenio de CEAR.
• Lugar de trabajo: Begues (Barcelona)

Código: 030 / / 22_521