Administrativo / a

Fundacion Nuestra Señora del Camino; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una fundación social en Madrid busca un Técnico en Gestión Administrativa para garantizar el cumplimiento de su ideario y normativa. Las responsabilidades incluyen controlar estancias, atender a quienes entran y salen, y realizar tareas administrativas. Se requiere manejo de Office y formación en gestión administrativa. Esta posición es fundamental para el funcionamiento diario de la fundación.

Formación

• Técnico en Gestión Administrativa con experiencia en el manejo de Office.
• Capacidad para seguir protocolos de actuación y mantener el orden en las estancias laborales.

Responsabilidades

• Garantizar el cumplimiento del ideario de la Fundación en las actuaciones profesionales.
• Controlar las estancias del centro designadas por la Dirección Técnica.
• Atender a las personas que entran y salen de la residencia.

Conocimientos

Manejo de Office (Word, Access y Excel)

Educación

Técnico en Gestión Administrativa Grado Medio o Superior

Descripción del empleo

Tareas

1. Garantizar el cumplimiento del ideario de la Fundación en las diferentes actuaciones profesionales que realicen.
2. Asegurar el cumplimiento de la normativa de la Comunidad de Madrid y demás legislación vigente, así como de la normativa interna de la Fundación, en las diferentes actuaciones profesionales que realicen.
3. Controlar las estancias del centro que les designe la Dirección Técnica.
4. Atender a las personas que entran y salen de la residencia.
5. Vigilar mediante las cámaras los puntos de acceso, manteniendo el régimen establecido por la dirección para el acceso de residentes, visitantes y proveedores a las diferentes dependencias.
6. Atender y transferir adecuadamente las llamadas telefónicas
7. Recoger la correspondencia y entregarla al departamento correspondiente.
8. Cumplimentar los partes de entrada y salida de los residentes y aquellos otros que le indique la Dirección Técnica.
9. Realizar las tareas de índole administrativa, en papel u ordenador, que se les indique, así como mantener correctamente archivada la documentación
10. Custodiar las llaves y el material depositado en recepción, garantizando su correcta entrega y devolución mediante los sistemas establecidos por la Dirección Técnica.
11. Seguir los protocolos de actuación que se les entreguen.
12. Mantener ordenadas las estancias donde desarrollan su trabajo.
13. Garantizar el buen uso y el correcto mantenimiento de las instalaciones y el equipamiento utilizado en el desarrollo de sus tareas profesionales

Requisitos

• Técnico en Gestión Administrativa Grado Medio o Superior.Manejo de Office (Word, Acces y Excel)