lavori da Personalsachbearbeiter in località Germania
eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d) als Vorzimmerkraft der Präsidentin Entgeltgruppe [...]
Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften
Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat der Medizinischen Klinik I (m/w/d)
St. Josefs-Hospital Wiesbaden GmbH
Mitarbeiter (w/m/d) IKEA Gastronomie - Teilzeit (10 Std./Woche)
IKEA
Mitarbeiter (m/w/d) in der Technischen Qualitätssicherung - Retourenbearbeitung
Tetra GmbH
Mitarbeiter (m/w/d) für die Leitstelle der KJP-Institutsambulanz Butzbach am Standort Marburg
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Scopri più opportunità qui che da qualsiasi altra parte. Trova subito più lavoriMitarbeiter:in für Beschäftigungsangebote (m/w/d)
Vinzenz von Paul gGmbH
Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (m/w/d), EG 13 TV-H, Institut für Betriebswirtschaftslehre –[...]
Universität Kassel
kaufm. Mitarbeiter/in in Teilzeit ( 20- 30Std./Woche)
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Collegati con i cacciatori di teste per candidarti a posizioni similiMitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)
DIS Deutscher Industrie Service AG
Mitarbeiter (m/w/d) im Rohstofflager
coolback GmbH
Mitarbeiter Infothek Service (m/w/d) bei der Daimler Truck AG, Nutzfahrzeugzentrum Mercedes-Benz...
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Mitarbeiter für den gemeindlichen Bauhof (m/w/d)
Gemeinde Oberhaching
Mitarbeiter Vertriebskommunikation (B2B) (m/w/d)
GoHiring GmbH
Mitarbeiter/in Rüsten und Werkzeugwechsel in der Produktion (m/w/d)
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Mitarbeiter (m/w/d) für den Beratungsservice
Telemark Rostock
Mitarbeiter (m/w/d) für die Regionalstatistiken
Statistisches Landesamt des Freistaates Sachsen
Mitarbeiter Regalservice (m/w/d) – Teilzeit / Midijob für Rheine, Lingen und Nordhorn
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Mitarbeiter (m / w / d) in der Reifenmontage
ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Mitarbeiter verzehrfertige Speisen / Convenience (m/w/d)
REWE Gruppe
Personalassistenz (m/w/d)
timecon GmbH & Co. KG
Mitarbeiter Logistiksteuerung (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Mitarbeiter Auftragsadministration - Auftragsmanagement / Angebotserstellung / Vertriebsinnendi[...]
StudentJob
Personalsachbearbeiter:in in Teilzeit
Ambulant Betreutes Wohnen Ostler GmbH & Co. KG
eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d) als Vorzimmerkraft der Präsidentin Entgeltgruppe [...]
Descrizione del lavoro
Eine öffentliche Institution in Niedersachsen sucht eine/n Vorzimmerkraft zur Unterstützung der Präsidentin. Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement, die Kommunikation sowie die Organisation von Reisen und Veranstaltungen. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office. Flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung werden angeboten.
Servizi
Competenze
- Erfahrung in Terminmanagement und Organisation von Veranstaltungen.
- Sichere Kommunikation in Telefon- und E-Mail-Verkehr.
- Erfahrung in der Bearbeitung von Post und Informationsweitergabe.
Mansioni
- Koordination von Terminen der Präsidentin.
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
- Planung und Buchung von Dienstreisen.
Conoscenze
Formazione
Wir suchen für das NLBL am Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
Die Tätigkeit umfasst im Einzelnen:
- Koordination und Planung von Terminen der Präsidentin; Abstimmung mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und -partnern
- Organisation von Veranstaltungen
- Pflege des Kalenders der Präsidentin
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails; Filterung und Priorisierung der Kommunikation
- Annahme, Sichtung und Weiterleitung der eingehenden Briefpost der Präsidentin.
- Planung und Buchung von Dienstreisen für die Präsidentin
- Oganisation und Begrüßung von Gästen; Vorbereitung von Besprechungsräumen.
- Weitergabe relevanter Informationen an die Behördenleitung und andere Organisationseinheiten; Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
- Unterstützung bei Veranstaltungen nach Weisung der Präsidentin.
- Fertigung von Entwürfen und Reinschriften oder Dokumentenvorlage einschließlich Beglaubigungen.
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
- abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungswirt/-in (Angestellten- bzw. Verwaltungsprüfung I) oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Software-Produkten und Bereitschaft zur Einarbeitung in landesspezifische Anwendungen
- Gute Selbstorganisation und Belastbarkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- verantwortungsvolle Position im interdisziplinären Team
- flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- sichere, konjunkturunabhängige Position
- betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
- individuelle strukturierte Einarbeitung nach unserem Einarbeitungskonzept
- individuelle Fort- und Weiterbildung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis und Übersendung der Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises bzw. Gleichstellungsbescheides. Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / NLBL / Datenschutzrechtliche Informationen.
Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben zu ihrer personalführenden Stelle (Kontaktdaten der zuständigen Ansprechperson) beizufügen.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Herrn Coombs, Tel. 0511/76351-105, bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Ziegler, Tel. 0511/76351-479.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe der Kennziffer 49/2025 bis zum 21.11.2025.
* Il benchmark retributivo si basa sugli obiettivi retributivi dei leader del mercato nei rispettivi settori. È pensato per orientare gli utenti Premium nella valutazione delle posizioni aperte e aiutarli a negoziare la propria retribuzione. Tale benchmark non è fornito direttamente dall'azienda, quindi la retribuzione effettiva potrà risultare anche notevolmente superiore o inferiore.