Personalassistenz (m/w/d)

timecon GmbH & Co. KG; Vechta; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Personalberatungsunternehmen in Vechta sucht eine engagierte Personalassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung im Personalbereich, die Erstellung von Personalunterlagen sowie die Überwachung von Fristen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Erfahrung im Personalwesen. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Team, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Langfristige Perspektive

Wertschätzendes Team

Flexible Arbeitszeiten

Persönliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung im Personalbereich bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Erstellung und Pflege von Personalunterlagen und -dokumenten.
• Überwachung von Fristen und Terminen.

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Teamgeist

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Software

Jobbeschreibung

Für eine etablierte und erfolgreiche Unternehmens‑Gruppe mit über 900 Mitarbeitenden aus der Region Vechta suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

PERSONALASSISTENZ (M/W/D)

unbefristet in Vollzeit

Arbeitsort: Vechta

Deine Aufgaben

• Unterstützung im Personalbereich bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Erstellung und Pflege von Personalunterlagen und -dokumenten (z. B. Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Verträge)
• Überwachung und Nachhalten von Fristen und Terminen (z. B. G‑Untersuchungen, Schulungen, Zertifikate)
• Pflege von Personalstammdaten und Akten
• Unterstützung bei allgemeinen Büro‑ und Verwaltungsaufgaben im HR‑Team

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung
• Erste Erfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR‑Software
• Teamgeist, Diskretion und ein freundliches Auftreten

Das erwartet Dich

• Eine langfristige und sichere Perspektive in einem modernen Unternehmen
• Ein wertschätzendes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung

Wenn Du dich in diesem Profil wiederfindest und mit uns deine Karriere vorantreiben willst, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kennziffer #43201 | Aktualisiert am 07.11.2025

Kontakt

timecon GmbH & Co. KG | Personalberatung | Linda Heitmann

Cloppenburger Straße 9 | 26135 Oldenburg | Tel. [phone]

Fax [phone] | [e-mail]