Personalsachbearbeiter jobs in United States

Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Gespür für Menschen tragen Sie maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung personalrelevanter Prozesse bei.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personal im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position unterstützen Sie aktiv die Personalabteilung bei der Betreuung und Verwaltung von Mitarbeitenden, wirken im Recruiting mit, pflegen Personalstammdaten und begleiten administrative Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt. Zudem sind Sie Ansprechperson für Führungskräfte und Beschäftigte in personalbezogenen Fragestellungen.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem vielseitigen Arbeitsumfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Was Sie erwartet

• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Zahlreiche Angebote zur fachlichen und individuellen Entwicklung
• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team
• ... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Verbesserung der internen Abläufe in der Personalabteilung
• Erstellung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen im HR-Bereich
• Berechnung und Verwaltung von Rückstellungen, z.B. für Schwerbehindertenabgabe, Berufsgenossenschaft, Zeitkonten und Abfindungen
• Klärung von rechtlichen und administrativen Fragen mit Behörden, Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern sowie Anwalts- und Steuerkanzleien
• Erarbeitung von Statistiken und Auswertungen für Personalprozesse
• Planung, Durchführung und Optimierung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Bearbeitung der Arbeitszeitkonten
• Anlage, Pflege und Prüfung der Personalakten auf Aktualität und Vollständigkeit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
• Fundiertes Wissen im Arbeitsrecht sowie im Sozial- und Steuerrecht
• Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von LOGA und Interflex
• Sicher im Umgang mit MS Office und Google-Anwendungen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Diskretion, Teamfähigkeit und persönliches Engagement
• SAP- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.