Personal Assistent-Jobs in Deutschland

Du bist organisiert, kommunikativ und hast Lust, in einem dynamischen Team etwas zu bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als (Junior) Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung und im Vertriebsinnendienst übernimmst Du vielseitige Aufgaben, unterstützt unsere Kunden und Vertragspartner und trägst dadurch aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

• Du verantwortest die vollständige Auftragsabwicklung gemeinsam mit unseren Vertragspartnern – von der Angebotserstellung über die Vertragsverwaltung bis hin zur Rechnungsstellung – und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
• Du bist eine zentrale Ansprechperson in Kundenprojekten – stets lösungsorientiert, freundlich und professionell.
• Lieferantenbestellungen, Artikelanlagen und Eingangsbuchungen im Warenwirtschaftssystem wickelst du effizient und selbstständig ab.
• Du übernimmst Verantwortung für interne und externe Projekte im Bereich Auftragsabwicklung, steuerst Prozesse eigenständig und koordinierst alle relevanten Schnittstellen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine ähnliche Qualifikation.
• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
• Du bist mindestens 20-30 Stunden pro Woche am Vormittag verfügbar.
• Bestehende Abläufe zu analysieren, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und nachhaltige Prozesslösungen zu entwickeln, um die Effizienz und Qualität zu steigern, gehört zu deinen Stärken.
• Du überzeugst durch dein Organisationsgeschick, deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und deine kontaktfreudige Art. Gleichzeitig schätzt du die Zusammenarbeit im Team und bringst dich gerne aktiv ein.
• Du bist sicher im Umgang mit den MS Office Programmen und hast ein Händchen für IT-Systeme.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1).

• Die Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung in einem absolut krisensicheren und stabilen Unternehmen zu übernehmen und mit Deiner Arbeit einen großen Unterschied für Dein Team und unser Unternehmen machen zu können.
• Ein tollen Teamspirit, der Dich mitreißen wird und der Dich jeden Tag aufs Neue motiviert, gemeinsam das Beste erreichen zu wollen.
• Die Chance, Dich mit Deinen Ideen einzubringen und unsere Bürowelte durch Deinen Einsatz und Deine Impulse voranzubringen.
• Tageweise mobiles Arbeiten ist nach Vereinbarung möglich.
• Wir bieten individuelle Karrierepfade an und möchten deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung voranbringen.
• Eine offene Unternehmenskultur, Arbeiten auf Augenhöhe und echte Wertschätzung – die über kostenloses Obst und hervorragenden Kaffee hinausgeht.

Du möchtest Teil der ERHARDT Gruppe werden?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung z. H. Nathalie Feßler (People Managerin). Ein Lebenslauf reicht aus. Andere Dokumente fordern wir ggfs. noch nach.