Jobs in Ulm, Germany

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Rüstungsbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

ACHTUNG: Bewirb Dich bitte auch, wenn Du nicht hinter alle Punkte einen Haken machen kannst. Für uns zählen Deine Begeisterung und Dein Engagement. Den Rest schaffen wir zusammen!

Ihre Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten
• Parkplätze direkt vor Ort
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung
• Persönliche Karrierebegleitung
• Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, inklusive Koordination und Überwachung aller administrativen Abläufe
• Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten nach vorheriger Abstimmung
• Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf und Ausstattung, inklusive Planung und Durchführung interner Umzüge und Transporte
• Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, wie Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Besprechungen, inklusive Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten, teils nach Vorgabe
  Korrespondenzabwicklung sowie Telefonkommunikation in Deutsch und Englisch, teils nach Vorlage
• Fachliche Unterstützung und Entlastung der Führungskraft
• Projektunterstützung bei internen Vorhaben und Kleinprojekten nach Absprache

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute SAP-Kenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.