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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Résumé du poste
Eine international führende Anwaltssozietät in Stuttgart sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Betreuung internationaler Mandanten. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung der Telefonzentrale, Organisation von Konferenzen und administrative Tätigkeiten. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, sehr gute Englischkenntnisse und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise. Freuen Sie sich auf ein vielfältiges Aufgabenspektrum, flache Hierarchien und flexible Arbeitsmodelle.
Prestations
Qualifications
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich.
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
- Souveränität, auch in hektischen Situationen.
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Dienstleistungsorientierter und qualitätsbewusster Arbeitsstil.
Responsabilités
- Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik.
- Verwalten der Konferenzräume.
- Bearbeiten des Postein- und -ausgangs.
- Vorbereitende Arbeiten für das zentrale Accounting.
- Planen und Durchführen von Bewirtungen und Veranstaltungen.
Connaissances
Formation
Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Als Mitglied des Empfangsteams repräsentierst Du unsere Kanzlei, empfängst und betreust internationale Mandanten, Gäste und Mitarbeiter.
- Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik
- Verwalten der Konferenzräume
- Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
- Bestellen und Verwalten von Büromaterial
- Vorbereitende Arbeiten für das zentrale Accounting der Sozietät
- Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen
- Sonstige administrative Aufgaben
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränität, auch in hektischen Situationen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft
- Es erwartet Dich ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
- Arbeiten im Herzen der Stadt – und am Puls der Wirtschaft
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen und flexible Arbeitszeitmodelle
Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? karriere-bewerbung.gleisslutz.com
Lukas Stuhldreher
Human Resources Recruiting Coordinator
T: +497118997122
E: lukas.stuhldreher@gleisslutz.com
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.