Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Gleiss Lutz Hootz Hirsch Partnerschaftsgesellschaft; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine international führende Anwaltssozietät in Stuttgart sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Betreuung internationaler Mandanten. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung der Telefonzentrale, Organisation von Konferenzen und administrative Tätigkeiten. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, sehr gute Englischkenntnisse und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise. Freuen Sie sich auf ein vielfältiges Aufgabenspektrum, flache Hierarchien und flexible Arbeitsmodelle.

Leistungen

Vielfältiges Aufgabenspektrum

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveränität, auch in hektischen Situationen.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Dienstleistungsorientierter und qualitätsbewusster Arbeitsstil.

Aufgaben

• Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik.
• Verwalten der Konferenzräume.
• Bearbeiten des Postein- und -ausgangs.
• Vorbereitende Arbeiten für das zentrale Accounting.
• Planen und Durchführen von Bewirtungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Sehr gute englische Sprachkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Als Mitglied des Empfangsteams repräsentierst Du unsere Kanzlei, empfängst und betreust internationale Mandanten, Gäste und Mitarbeiter.

DEINE AUFGABEN

• Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik
• Verwalten der Konferenzräume
• Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
• Bestellen und Verwalten von Büromaterial
• Vorbereitende Arbeiten für das zentrale Accounting der Sozietät
• Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen
• Sonstige administrative Aufgaben

DEIN PROFIL

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränität, auch in hektischen Situationen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft

DEINE BENEFITS

• Es erwartet Dich ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
• Arbeiten im Herzen der Stadt – und am Puls der Wirtschaft
• Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme
• Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen und flexible Arbeitszeitmodelle

Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? karriere-bewerbung.gleisslutz.com

DEIN KONTAKT

Lukas Stuhldreher
Human Resources Recruiting Coordinator

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