Hr jobs in United States

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen aus Pleidelsheim bei Stuttgart. Mit rund 130 Mitarbeitenden gehören wir weltweit zu den führenden Herstellern von Friseurstühlen, Waschsesseln, ergonomischen Fahrzeugsitzen sowie medizinischen Liegen und Stühlen. Unsere Produkte finden sich in Krankenhäusern, Arztpraxen, Friseursalons und Fahrzeugen auf der ganzen Welt.

Unser Erfolg basiert auf unserer starken Teamkultur und einem Gemeinschaftsgeist, der uns seit über 100 Jahren antreibt. WE DESIGN QUALITY ist nicht nur unser Motto, sondern unsere tägliche Motivation, Innovationen voranzutreiben und höchste Qualität zu liefern.

Wenn du als kommunikative Persönlichkeit Begeisterung für Personalthemen sowie eine hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen mitbringst, dann haben wir den richtigen Job für dich.

Als HR- Assistenz (m/w/d) unterstützt du das Team im Personalmanagement und trägst wesentlich zur reibungslosen Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Human Resources bei. Die Stelle ist in Teilzeit mit 30-32 Stunden pro Woche zu besetzen.

Für den Standort Pleidelsheim suchen wir:

• Du bist verantwortlich für die korrekte Erfassung und Pflege von Personalstammdaten und die Betreuung der Zeiterfassung. Du unterstützt die Mitarbeitenden bei Fragen rund um die Zeitdaten und eventuelle Korrekturen. So bereitest du die Entgeltabrechnung optimal vor und trägst zu einer hohen Genauigkeit und Transparenz bei allen personalrelevanten Informationen bei.
• Für Bewerbende bist du die zentrale Anlaufstelle und übernimmst die gesamte Kommunikation. Du lädst zu Gesprächen ein und sorgst dafür, dass Bewerbende gut über den aktuellen Stand im Recruiting-Prozess informiert sind.
• Du behältst die Geburtstage und Jubiläen unserer Mitarbeitenden im Blick. Mit hoher Sorgfalt und Freude stellst du sicher, dass die Kolleginnen und Kollegen zum passenden Anlass eine wertschätzende Aufmerksamkeit erhalten.
• Du unterstützt das HR-Team beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden sowie bei der Erstellung von personalrelevanten Dokumenten. Und sorgst dafür, dass alle Unterlagen professionell und termingerecht erstellt werden.
• Du behältst unseren Fuhrpark im Blick, kümmerst dich um die Abwicklung unserer Benefits und verwaltest die Unter-nehmensversicherungen zuverlässig. Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass in diesen Bereichen alles reibungslos läuft und unsere Kolleginnen und Kollegen bestmöglich unterstützt werden.
• Und das ist noch nicht alles. Bei Bedarf übernimmst du die Vertretung in der Buchhaltung. Du prüfst Kontoauszüge, buchst Zahlungen und sorgst dafür, dass auch in Vertretungsfällen alles korrekt und zuverlässig läuft.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Genauso toll finden wir, wenn du eine Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder etwas Vergleichbares gemacht hast. Und du hast bereits erste relevante Berufserfahrung gesammelt.
• Die Arbeit mit Personal- und Buchhaltungsdaten erfordert ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit, die du jederzeit sicherstellst.
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Verantwortungsbewusstsein und einer genauen, strukturierten Vorgehensweise. Du behältst Termine im Blick und setzt Prioritäten richtig, auch wenn es mal hoch hergeht.
• Im Umgang mit Mitarbeitenden und Bewerbenden trittst du professionell, freundlich und respektvoll auf und kannst auf deren individuelle Bedürfnisse und Fragen eingehen.
• Eine hohe IT-Affinität, gute MS Office Kenntisse sowie fließende Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.
  

• Familienunternehmen mit Werten
  Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen – mittlerweile in dritter und vierter Generation. Bei uns bist du keine Nummer, sondern ein wichtiger Teil unseres GREINER Teams. Und an deinem Geburtstag kommt der Chef persönlich mit einer kleinen Aufmerksamkeit bei dir vorbei.
• Eine starke Unternehmenskultur
  Damit du dich auf der Arbeit wohlfühlst und wir als Team noch stärker zusammenrücken, achten wir darauf, dass es menschlich miteinander passt. Und wir duzen uns alle. Die Nähe zur Geschäftsführung ist keine Floskel, sondern gelebte Realität: Sie lebt die Kultur der offenen Türen, ist immer ansprechbar und packt auch mal in der Produktion mit an.
• Langfristige Perspektiven
  Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und haben einige Mitarbeiter, die schon 30 Jahre und länger bei uns sind. Wir entwickeln uns immer weiter und ermöglichen das auch dir. Unsere Kolleginnen und Kollegen haben es vorgemacht – Vom Azubi zum Abteilungsleiter. Du hast bei GREINER die Möglichkeit, deinen Weg zu finden. Und wir unterstützen dich gerne dabei.
• Gemeinsame Aktivitäten und Events
  Ob bei unserer jährlichen Grill-Weihnachtsbaum-Aktion, gemeinsamen Abend-Laufrunden oder der Teilnahme an Fußballturnieren als Firmen-Team – Der gemeinsame Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
• Und ja…
  ...30 Tage Urlaub, Jobrad, Zuschuss zur bAV, VWL – Das alles und vieles mehr gibt es bei uns auch.

Bewirb dich bitte direkt online als HR-Assistenz (m/w/d) im Personalmanagement in Pleidelsheim, indem du auf den Jetzt-online-bewerben-Button klickst.

Wenn uns deine Bewerbung neugierig gemacht hat und wir mehr über dich erfahren möchten, laden wir dich zu einem ersten telefonischen Austausch ein.

Sollten wir das Gefühl haben, es könnte passen, dann laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch nach Pleidelsheim ein. Hier haben wir die Möglichkeit uns besser kennenzulernen und uns einen persönlichen Eindruck voneinander zu machen.

Dann zögere nicht lange und bewirb dich jetzt als HR-Assistenz (m/w/d) im Personalmanagement in Pleidelsheim. Wir freuen uns auf dich!