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Assistenz (m/w/d) der Leitung
Zusammenfassung
Ein führendes Unternehmen im Personalservice in Gaggenau sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, organisieren Termine und koordinieren Besprechungen. Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung. Gute Englischkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich. Es wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein attraktives Gehalt angeboten.
Leistungen
Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Sicherer Umgang mit sozialen Medien.
- Sympathisches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten.
- Organisation und Koordination von Besprechungen.
- Verantwortung für die Organisation von Geschäftsterminen.
Kenntnisse
Ausbildung
Bei einem unserer geschätzten Kunden in Gaggenau erwartet Sie eine interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Für die Position Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und diskrete Persönlichkeit, die die Geschäftsführung unterstützt, organisatorische Abläufe koordiniert und aktiv zur effizienten Umsetzung von Projekten beiträgt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Fixgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten/ Home-Office Anteil
- Sicherer Arbeitsplatz
…und vieles mehr
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten
- Sie organisieren und koordinieren Besprechungen und bereiten diese nach
- Sie organisieren Termine für die Geschäftsleitung und prüfen die Verfügbarkeiten
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden Projekten
- Sie nehmen die Besucher in Empfang und betreuen diese
- Sie sind verantwortlich für die Organisation von Geschäftsterminen- und reisen
- Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
- Sie sind fit im Umgang mit moderner Bürokommunikation und bewegen sich sicher im Bereich der sozialen Medien
- Sie überzeugen durch Ihr sympathisches Auftreten und sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Sie arbeiten organisiert und verantwortungsbewusst
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.
*Stand 03/25
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.