Assistenz (m/w/d) Büromanagement

DIS Deutscher Industrie Service AG; Karlsruhe; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein namhaftes Unternehmen in Karlsruhe sucht eine Assistenz im Büromanagement. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Auftragsannahme, Kundenkorrespondenz und das Reklamationsmanagement. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein attraktives Fixgehalt erwarten den idealen Kandidaten. Außerdem wird Flexibilität in der Arbeitszeit sowie ein sicherer Arbeitsplatz geboten. Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Ausbildung und die sichere Anwendung des MS-Office-Pakets.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Anwendung mit dem MS-Office Paket.
• Eine eigenständige Arbeitsweise, sowie ein souveränes Auftreten.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Auftragsannahme und -abwicklung.
• Korrespondenz mit Kunden.
• Reklamationsmanagement.
• Pflege der Kundendatenbanken.

Kenntnisse

MS-Office Pakete

Eigenständige Arbeitsweise

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie suchen nach einer neuen Tätigkeit, an der Sie tagtäglich wachsen können? Sie finden für jedes Problem eine Lösung und kommen immer organisiert und strukturiert ans Ziel? Unser namhafter Kunde in Karlsruhe sucht Sie als Assistenz (m/w/d) Büromanagement. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz… und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Auftragsannahme und -abwicklung
• Korrespondenz mit Kunden
• Reklamationsmanagement
• Pflege der Kundendatenbanken

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Anwendung mit dem MS-Office Paket
• Eine eigenständige Arbeitsweise, sowie ein souveränes Auftreten
• Abgerundet wird Ihr Profil durch verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.