Empfang-Jobs in Deutschland
Assistenz(m/w/d) der Geschäftsführung
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Entdecke mehr Stellenangebote als bei herkömmlichen Stellenportalen. Jetzt mehr Stellenangebote entdeckenGästeservice - Schwerpunkt Tourist-Information (m/w/d) in Vollzeit
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Praktikant (m/w/d) im Programm AbilityAid
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Assistenz(m/w/d) der Geschäftsführung
Zusammenfassung
Ein renommiertes Unternehmen im Personalmanagement sucht eine Assistenz der Geschäftsführung für den Großraum Bühl. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung administrativ und organisieren Meetings. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung als Assistenz sind von Vorteil. Sie sollten über gute MS Office Kenntnisse verfügen und Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag sind Teil des Angebots.
Leistungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Planung und Organisation von internen und externen Meetings.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden Projekten.
- Begrüßung und Betreuung der Besucher.
- Bearbeitung von Anfragen im Tagesgeschäft.
- Planung der geschäftlichen Reisen.
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen ? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Denn wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unsere Kundenunternehmen im Großraum Bühl!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Fixgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Sicherer Arbeitsplatz
…und vieles mehr
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Planung und Organisation von internen und externen Meetings
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden Projekten
- Sie nehmen die Besucher in Empfang und betreuen diese
- Bearbeitung von Anfragen im Tagesgeschäft
- Planung der geschäftlichen Reisen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. Unser Service wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.
*Stand 03/25
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.